Assistante administrative pour les services techniques (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091240301372588
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Michel-sur-Orge est une commune de 20 110 habitants du canton de Brétigny-sur-Orge dans l'Essonne, située à 20 km au sud de Paris (25 minutes par le R.E.R. C).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d'assurer le soutien administratif aux activités du service cadre de vie, regroupant espaces urbains, espaces verts et propreté urbaine
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil téléphonique (et physique le cas échéant), la prise de message et la transmission d'informations,
- Assurer le suivi des demandes des administrés et du Cabinet du Maire en lien avec le service administratif de la DST (reporting et suivi des réponses apportées),
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés et au Cabinet du Maire en lien avec les responsables du service cadre de vie
- Suivi du courrier, des fiches de présentation et des parapheurs (mise en forme, relecture et corrections éventuelles à apporter),
- Rédaction de courriers en relation avec l'activité du service,
- Gestion du planning des congés et absences des agents du service cadre de vie en lien avec le logiciel CIRIL RH et les ressources humaines,
- Gestion des besoins en fournitures administratives et EPI pour le service cadre de vie,
- Appui administratif au dossier "fleurissement de la Ville",
- Préparation de plannings,
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendu le cas échéant,
- Classement et archivage.
- Assurer le suivi des demandes des administrés et du Cabinet du Maire en lien avec le service administratif de la DST (reporting et suivi des réponses apportées),
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés et au Cabinet du Maire en lien avec les responsables du service cadre de vie
- Suivi du courrier, des fiches de présentation et des parapheurs (mise en forme, relecture et corrections éventuelles à apporter),
- Rédaction de courriers en relation avec l'activité du service,
- Gestion du planning des congés et absences des agents du service cadre de vie en lien avec le logiciel CIRIL RH et les ressources humaines,
- Gestion des besoins en fournitures administratives et EPI pour le service cadre de vie,
- Appui administratif au dossier "fleurissement de la Ville",
- Préparation de plannings,
- Organisation de réunions et rédaction de compte-rendu le cas échéant,
- Classement et archivage.
Profils recherchés
- Outils de bureautiques Windows : maitrise indispensable du pack office et d'Excel
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Rigueur, autonomie et capacité d'organisation
- Qualités relationnelles, sens du service public et discrétion, sens de la communication et du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Rigueur, autonomie et capacité d'organisation
- Qualités relationnelles, sens du service public et discrétion, sens de la communication et du travail en équipe
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
Contact
Contact
0169802929
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Madame le Maire de Saint-Michel-sur-Orge
16 rue de l'Eglise
91240 SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
ou par mail à : recrutement@saintmichel91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.