chargé de missions d'administration générale et transversales
Offre n° O091240308000707
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Fortement engagée dans la transition écologique, Igny agit au quotidien pour améliorer son cadre de vie et conduit des projets dynamiques en matière d'évènements et d'équipements, au service des Ignissois. Ville résidentielle de 10.000 habitants, à 20 minutes de Paris, Igny est une commune à taille humaine et conviviale, membre de la communauté d'agglomération Paris Saclay, au cœur de la vallée de la Bièvre, offrant un cadre de vie verdoyant et semi-rural. Igny a de très nombreux projets et services aux habitants, portés par une équipe municipale stable depuis 2014. Le dynamisme de la ville et des projets se ressentent dans l'activité quotidienne des services, dense, responsable et dans une approche transversale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
IGNY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
()
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Administration Générale, sous l’autorité de la directrice, vous serez en polyvalence en charge des archives, du soutien administratif aux services de la Direction, et d’autres services de la Ville en fonction des besoins.
Le Chargé de missions d’administration générale et transversales facilite le fonctionnement de l’administration de la Collectivité dans une démarche de satisfaction de l’intérêt général et du service public.
Le Chargé de missions d’administration générale et transversales facilite le fonctionnement de l’administration de la Collectivité dans une démarche de satisfaction de l’intérêt général et du service public.
Missions / conditions d'exercice
• Archives :
Élaboration des registres des actes administratifs et Gestion des archives en organisant et suivant les campagnes de versement de documents par les services de la Ville et les maintenances effectuées par un prestataire
• Soutien administratif aux services de la Direction de l’Administration Générale :
Au service Informatique (Suivi des contrats et du budget..), au service de la Police Municipale en étant relais sur la rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public, au service Commerce en étant relais sur le suivi des procédures entamées ou à lancer et gestion des fontaines à eau.
• Assistance de la Directrice dans les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la Direction:
• Soutien administratif aux services des autres directions : Tâches administratives et financières et gestion de projets
Élaboration des registres des actes administratifs et Gestion des archives en organisant et suivant les campagnes de versement de documents par les services de la Ville et les maintenances effectuées par un prestataire
• Soutien administratif aux services de la Direction de l’Administration Générale :
Au service Informatique (Suivi des contrats et du budget..), au service de la Police Municipale en étant relais sur la rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public, au service Commerce en étant relais sur le suivi des procédures entamées ou à lancer et gestion des fontaines à eau.
• Assistance de la Directrice dans les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la Direction:
• Soutien administratif aux services des autres directions : Tâches administratives et financières et gestion de projets
Profils recherchés
| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
Connaître l’organigramme et le fonctionnement de la Collectivité, les domaines de compétence des différents services
Avoir un minimum de connaissance du statut de la FPT (droits et devoirs des fonctionnaires)
Maîtrise des outils bureautiques utilisés par la Collectivité (Word, Excel, Le Parapheur, Fast Parapheur, Ciril Finances…)
Technique d’écoute et de régulation
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacité à transmettre clairement des informations
Travailler avec rigueur et régularité
| PROFIL
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et du service public et savez faire preuve de discernement. Vous êtes ponctuel et capable de polyvalence et de disponibilité.
Vous pouvez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Connaître l’organigramme et le fonctionnement de la Collectivité, les domaines de compétence des différents services
Avoir un minimum de connaissance du statut de la FPT (droits et devoirs des fonctionnaires)
Maîtrise des outils bureautiques utilisés par la Collectivité (Word, Excel, Le Parapheur, Fast Parapheur, Ciril Finances…)
Technique d’écoute et de régulation
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacité à transmettre clairement des informations
Travailler avec rigueur et régularité
| PROFIL
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et du service public et savez faire preuve de discernement. Vous êtes ponctuel et capable de polyvalence et de disponibilité.
Vous pouvez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Contact
Contact
Cécile DANIEL cdaniel@igny.fr
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Mairie d'Igny
23 avenue de la Division Leclerc
91430 IGNY
ou mairie@igny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.