Définition des missions : Sous la responsabilité du chef de service, et au sein d'une équipe de 5 chargés d'affaires, il assure l'exécution et la coordination opérationnelle de dossiers de Marchés Publics et/ou de Comptabilité, en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage.

Définition des activités :
- Exécuter administrativement et financièrement les marchés publics et délégations de service public en lien avec les responsables d'affaire et les chargés d'opération des différents services
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services
- Suivre des tableaux de bord, du classement et de l'archivage.

Marchés publics :
- Participer à l'élaboration et à la rédaction des pièces administratives de marchés;
- Assurer l'intégration des données du marché dans les Systèmes d'information ;
- Etablir les actes d'exécution administratif et financier des marchés publics ;
- Assurer la gestion des actes de sous-traitance de son secteur ;
- Participer et coordonner le suivi administratif et financier des marchés au sein de l'équipe et avec les services concernés ;
- Assurer la mise à jour du tableau de suivi des marchés en cours d'exécution ;

Comptabilité Dépenses :
- Assurer la gestion des pièces comptables des services opérationnels placés sous sa responsabilité, de l'émission de la commande au paiement effectif de la société (bons d'engagements, factures...) ;
- Gérer le suivi des paiements en coordination avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Instruire et traiter les rejets et les erreurs de facturation en lien avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Saisir les modifications des marchés dans le système d'information ;
- Gérer le suivi des paiements en coordination avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Traiter les rejets et les erreurs de facturation en lien avec la DIRFI, le trésor public et les directions concernées ;
- Mettre à jour des tableaux de bord comptables des opérations et assurer le contrôle des crédits disponibles sur les imputations placées sous sa responsabilité ;
- Assurer le suivi financier des marchés publics (acomptes, avances...), en lien avec les imputations suivies
- Assurer le suivi des procédures de signature des pièces nécessaires au solde financier des opérations de travaux (EXE) ;

Comptabilité Recettes :
- Pour les recettes de fonctionnement : réceptionner, vérifier et classer les pièces justificatives fournies par les services opérationnels et/ou les entreprises partenaires permettant d'établir les titres de recettes ;

Connaissances et aptitudes particulières :

- Posséder un diplôme de niveau BAC
- Disposer de connaissances en comptabilité de base (M14) ou sur la réglementation Commande publique
- Maîtrise des logiciels bureautiques - tableurs et textes (fonctions de bases et avancées)
- Connaissance des logiciels métier CIVIL, AWS, PASTELL et SIS Marchés appréciée
- Techniques d'accueil et de communication
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage ;
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Autonomie ;
- Sens de l'initiative ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Diplomatie ;
- Discrétion.