agent d'accueil scolaire
Offre n° O091240417000355
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
Lieu de travail
VILLIERS SUR ORGE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent, placé sous la responsabilité du responsable population, assure l'accueil des familles pour les affaires scolaires (calcul du quotient, aide aux inscriptions sur le portail famille ...), et participe occasionnellement aux missions "Etat Civil - affaires générales"
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Affaires scolaires :
* Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements
automatiques...),
* Calcul des quotients familiaux,
* Instruction des demandes de dérogations scolaires
* Suivi des demandes des directrices d'écoles en lien avec les services municipaux,
* Instruire les demandes des usagers (mails, courriers, ...),
* Vérifier les pointages des activités en lien avec les responsables des autres services,
* Accompagnement des familles pour l'utilisation du logiciel BL enfance,
* Emettre, contrôler les factures mensuelles.
MISSIONS SECONDAIRES en lien avec le responsable :
* Assurer un accueil et un service de qualité aux habitants
Affaires générales- Etat-civil :
* Actes d'Etat-civil : traitement des demandes d'acte d'état-Civil, célébration des mariages, recensement militaire,
légalisation de signature, attestations d'accueil. Tenues des registres.
* Cimetière : En assurer la gestion et superviser la rédaction de tous les actes afférents.
* Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d'assises, législation de signature, dossier
médailles du travail, taxis, traitement des courriers inhérent au service.
* Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les élections
Affaires scolaires :
* Accueillir les familles (règlements, garde alternée, suivi dossier famille, gestion des demandes de prélèvements
automatiques...),
* Calcul des quotients familiaux,
* Instruction des demandes de dérogations scolaires
* Suivi des demandes des directrices d'écoles en lien avec les services municipaux,
* Instruire les demandes des usagers (mails, courriers, ...),
* Vérifier les pointages des activités en lien avec les responsables des autres services,
* Accompagnement des familles pour l'utilisation du logiciel BL enfance,
* Emettre, contrôler les factures mensuelles.
MISSIONS SECONDAIRES en lien avec le responsable :
* Assurer un accueil et un service de qualité aux habitants
Affaires générales- Etat-civil :
* Actes d'Etat-civil : traitement des demandes d'acte d'état-Civil, célébration des mariages, recensement militaire,
légalisation de signature, attestations d'accueil. Tenues des registres.
* Cimetière : En assurer la gestion et superviser la rédaction de tous les actes afférents.
* Affaires générales : débits de boissons, registres chiens dangereux, jury d'assises, législation de signature, dossier
médailles du travail, taxis, traitement des courriers inhérent au service.
* Elections : Assurer la préparation des scrutins. Gérer la tenue et la mise à jour des listes électorales, organiser les élections
Profils recherchés
* Connaissance du logiciel BL enfance souhaitée,
* Capacité de planification et d'organisation,
* Autonomie, réactivité, rigueur,
* Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.
* Capacité de planification et d'organisation,
* Autonomie, réactivité, rigueur,
* Sens et goût du travail en équipe et en transversalité.
Contact
Contact
0169517116
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 31 MAI 2024
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 31 MAI 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.