Assistant administratif
Offre n° O091240419001245
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
RIS ORANGIS CEDEX
Poste à pourvoir le
07/08/2024
Date limite de candidature
18/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Gère l'agenda du chef de service, prend en charge des appels téléphoniques, renseignements
- Prépare des documents administratifs (Courriers, Tableaux…)
- Instruit des dossiers d'attestation d'accueil
- Instruit et vérifie des dossiers d'état civil
- Assiste la chef de service lors des auditions de mariage
- Participe à la bonne organisation des scrutins
et de manière générale toute tâche confiée par la responsable de service en lien avec les activités du service et les objectifs
Et toutes les activités afférentes au poste
- Gestion des stagiaires
- Communication et reporting avec la Directrice en l'absence du chef de service
- Réalise des tâches du service relation citoyenne au regard des nécessités du planning.
- Prépare des documents administratifs (Courriers, Tableaux…)
- Instruit des dossiers d'attestation d'accueil
- Instruit et vérifie des dossiers d'état civil
- Assiste la chef de service lors des auditions de mariage
- Participe à la bonne organisation des scrutins
et de manière générale toute tâche confiée par la responsable de service en lien avec les activités du service et les objectifs
Et toutes les activités afférentes au poste
- Gestion des stagiaires
- Communication et reporting avec la Directrice en l'absence du chef de service
- Réalise des tâches du service relation citoyenne au regard des nécessités du planning.
Missions / conditions d'exercice
- Gère l'agenda du chef de service, prend en charge des appels téléphoniques, renseignements
- Prépare des documents administratifs (Courriers, Tableaux…)
- Instruit des dossiers d'attestation d'accueil
- Instruit et vérifie des dossiers d'état civil
- Assiste la chef de service lors des auditions de mariage
- Participe à la bonne organisation des scrutins
et de manière générale toute tâche confiée par la responsable de service en lien avec les activités du service et les objectifs
Et toutes les activités afférentes au poste
- Gestion des stagiaires
- Communication et reporting avec la Directrice en l'absence du chef de service
- Réalise des tâches du service relation citoyenne au regard des nécessités du planning.
- Prépare des documents administratifs (Courriers, Tableaux…)
- Instruit des dossiers d'attestation d'accueil
- Instruit et vérifie des dossiers d'état civil
- Assiste la chef de service lors des auditions de mariage
- Participe à la bonne organisation des scrutins
et de manière générale toute tâche confiée par la responsable de service en lien avec les activités du service et les objectifs
Et toutes les activités afférentes au poste
- Gestion des stagiaires
- Communication et reporting avec la Directrice en l'absence du chef de service
- Réalise des tâches du service relation citoyenne au regard des nécessités du planning.
Profils recherchés
Connaissance de la réglementation liée aux champs d'activité, l'organisation et les activités des services de la mairie.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
Compétences organisationnelles et de gestion du temps
S’engager dans une démarche de transition écologique
Capacité à renseigner, accueillir le public
Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence
Être éco-responsable
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et esprit d'initiative
Sens du détail et rigueur dans le travail
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
Compétences organisationnelles et de gestion du temps
S’engager dans une démarche de transition écologique
Capacité à renseigner, accueillir le public
Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence
Être éco-responsable
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et esprit d'initiative
Sens du détail et rigueur dans le travail
Contact
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.