Directeur des ressources et de la mutualisation

Mission : Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de l’EPCI. Coordonne les directions et services de son secteur (RH, finances, affaires juridiques et instances, informatique et systèmes d’information/vidéoprotection) et par délégation, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services

Activités principales

 Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre en particulier dans le secteur de délégation des ressources
 Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
 Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
 Pour les RH : superviser le suivi de la masse salariale, l’évaluation et l’évolution des Lignes Directrices de Gestion, l’application des règles statutaires, développer l’attractivité RH, favoriser l’articulation entre vie professionnelle et vie privée, veiller à l’adéquation des recrutements avec les besoins en personnel
 Pour les finances : superviser la procédure budgétaire du ROB au budget, suivre le PPI en lien avec les directions opérationnelles, diffuser la culture comptable et financière dans les services gestionnaires de crédits, développer le partenariat avec la trésorerie et la DDFIP, assurer la dépense raisonnée des deniers publics
 Pour les affaires juridiques : sécuriser l’ensemble des procédures de marchés publics, le déroulement des instances (commissions, bureaux et conseils) dans le respect du code de la FP et des différents règlements, veiller à la production d’analyses juridiques sécurisées
 Pour les systèmes d’information : superviser le programme de déploiement et de sécurisation de l’ensemble des outils numériques pour les agents de l’établissement et les agents des communes adhérant à la DMSI, mise en œuvre du Plan Numérique Intercommunal et le maillage du territoire en matière de caméras de vidéoprotection

 Participation au collectif de direction générale
 Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial visant à la professionnalisation des cadres et au développement de la qualité de vie au travail
 Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élu(e)s, les valeurs de l'organisation
 Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour des différents projets
 Participer à la circulation de l'information, contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité, participer au dispositif de communication interne

 Supervision du management des services du secteur ressources : RH, finances, affaires juridiques et systèmes d’information
 Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer tout au long de l’année, animer l'équipe d'encadrement
 Favoriser un climat social apaisé et respectueux
 Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents de référence, traçabilité)
Activités principales

 Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre en particulier dans le secteur de délégation des ressources
 Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
 Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
 Pour les RH : superviser le suivi de la masse salariale, l’évaluation et l’évolution des Lignes Directrices de Gestion, l’application des règles statutaires, développer l’attractivité RH, favoriser l’articulation entre vie professionnelle et vie privée, veiller à l’adéquation des recrutements avec les besoins en personnel
 Pour les finances : superviser la procédure budgétaire du ROB au budget, suivre le PPI en lien avec les directions opérationnelles, diffuser la culture comptable et financière dans les services gestionnaires de crédits, développer le partenariat avec la trésorerie et la DDFIP, assurer la dépense raisonnée des deniers publics
 Pour les affaires juridiques : sécuriser l’ensemble des procédures de marchés publics, le déroulement des instances (commissions, bureaux et conseils) dans le respect du code de la FP et des différents règlements, veiller à la production d’analyses juridiques sécurisées
 Pour les systèmes d’information : superviser le programme de déploiement et de sécurisation de l’ensemble des outils numériques pour les agents de l’établissement et les agents des communes adhérant à la DMSI, mise en œuvre du Plan Numérique Intercommunal et le maillage du territoire en matière de caméras de vidéoprotection

 Participation au collectif de direction générale
 Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial visant à la professionnalisation des cadres et au développement de la qualité de vie au travail
 Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élu(e)s, les valeurs de l'organisation
 Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour des différents projets
 Participer à la circulation de l'information, contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité, participer au dispositif de communication interne

 Supervision du management des services du secteur ressources : RH, finances, affaires juridiques et systèmes d’information
 Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer tout au long de l’année, animer l'équipe d'encadrement
 Favoriser un climat social apaisé et respectueux
 Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents de référence, traçabilité)

FACTEURS CLES DE SUCCES POUR OCCUPER LE POSTE

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenus/savoir-faire

 Diplôme de l’enseignement supérieur, bonne connaissance en droit public, statut de la fonction publique territoriale, finances publiques
 Connaissance de l’environnement territorial et plus particulièrement du fonctionnement des EPCI
 Expérience sur un poste similaire appréciée
 Théories du management et du leadership
 Gestion financière
 Méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques
 Maîtrise des logiciels bureautiques et systèmes d’information

2/ Qualités personnelles

 Discrétion professionnelle,
 Rigueur, organisation,
 Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnelles,
 Aptitude à l’encadrement, sens de l’initiative,
 Sens de la négociation, du consensus,
 Intégrité, loyauté,
 Ecoute active,
 Réactivité et autonomie.

RESPONSABILITES ET NIVEAU D’AUTONOMIE
CONTRAINTES DU POSTE

1/ Particularités du poste (complexité, difficulté d’organisation…) : Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité

2/ Responsabilités :
• Garant de l’ensemble des règles applicables aux services en matière de services fonctionnels (RH, finances, affaires juridiques, DMSI), des règles visant à l’équité de traitement des agents et de l’adaptation des ressources humaines aux objectifs de la collectivité,

3/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public : Réunions en soirée (commissions, bureaux et conseils communautaires).

4/ Moyens et équipements utilisés :
• Bureau, téléphone portable,
• Informatique : ordinateur, imprimante mutualisée (copies, scan, fax),
• Logiciels de bureautique et métier,
• Communication : internet et messagerie électronique, téléphone fixe,
• Véhicule de service