Assistante administrative
Offre n° O091240425000743
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
Lieu de travail
EPINAY SUR ORGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 17 kms au sud de Paris, au nord de l’Essonne, et desservie par un réseau de transport (RER C, T12 en décembre 2023) Épinay-sur-Orge accueille plus de 11 000 habitants et fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville mène de nombreux projets en s’engageant fortement dans une démarche de transition écologique : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, requalification du Centre-Ville, arrivée du Tram T12, construction d’un espace culturel, d’une nouvelle école, …
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région francilienne, avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région francilienne, avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Directeur de l'animation citoyenne de la ville, de la culture et des sports, vos missions seront les suivantes :
Au vu de l’actualité et, en lien avec les porteurs de projets, vous :
assurez le traitement comptable, en lien avec le service des finances, des différents budgets du pôle (du bon de commande à la validation) que vous suivez régulièrement
rédigez les actes administratifs (arrêtés, décisions, conventions, délibérations)
mettez à jour les outils existants de suivi de l’activité du pôle et développer d’autres outils pertinents.
Dans une volonté d’accompagnement des associations spinoliennes, vous assurez la mission de premier accueil et de premier traitement des demandes associatives.
Dans un esprit de polyvalence, vous :
→assurez l’accueil général du Pôle
→suppléez votre collègue dans la mission de gestion des salles municipales
→êtes un renfort professionnel sur les temps forts, notamment évènementiels mis en place par le Pôle (spectacles, fête de la Rentrée, Fête des Brandous).
Vous serez le correspondant de l’Établissement Français du Sang (EFS) pour l’organisation annuelle des collectes et l’obtention du label « Commune Donneur » (auto-évaluation annuelle et candidature tous les 3 ans).
Au vu de l’actualité et, en lien avec les porteurs de projets, vous :
assurez le traitement comptable, en lien avec le service des finances, des différents budgets du pôle (du bon de commande à la validation) que vous suivez régulièrement
rédigez les actes administratifs (arrêtés, décisions, conventions, délibérations)
mettez à jour les outils existants de suivi de l’activité du pôle et développer d’autres outils pertinents.
Dans une volonté d’accompagnement des associations spinoliennes, vous assurez la mission de premier accueil et de premier traitement des demandes associatives.
Dans un esprit de polyvalence, vous :
→assurez l’accueil général du Pôle
→suppléez votre collègue dans la mission de gestion des salles municipales
→êtes un renfort professionnel sur les temps forts, notamment évènementiels mis en place par le Pôle (spectacles, fête de la Rentrée, Fête des Brandous).
Vous serez le correspondant de l’Établissement Français du Sang (EFS) pour l’organisation annuelle des collectes et l’obtention du label « Commune Donneur » (auto-évaluation annuelle et candidature tous les 3 ans).
Profils recherchés
Niveau de formation requis :
Bac + 2 en secrétariat
Compétences et qualités requises
Capacités organisationnelles
Aisance rédactionnelle
Rigueur dans la gestion administrative
Maitrise des outils informatiques
Sens du service public
Réactivité, sens de l’initiative
Bac + 2 en secrétariat
Compétences et qualités requises
Capacités organisationnelles
Aisance rédactionnelle
Rigueur dans la gestion administrative
Maitrise des outils informatiques
Sens du service public
Réactivité, sens de l’initiative
Contact
Contact
0169102572
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.