Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092240101310981
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BAGNEUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'Administration Générale, il/elle sera l'interface entre la Direction Générale des Services et les Directions de services de la Mairie. Il/Elle sera chargé(e) d'assister la Direction Générale des Services, de contribuer à l'animation et à l'organisation du travail préparatoire des différentes réunions inter-services et de participer à l'instruction de dossiers concernant l'ensemble de l'activité de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
* Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et téléphonique
* Suivre les agendas des DGAS
* Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances
* Suivre et répondre aux courriers
* Diffuser les infos de la DG à l'ensemble des directions de services et aux élus
* Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux
* Gérer le planning des réunions et leur logistique
* Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord
* Classer les dossiers pour la DG
* Assurer le secrétariat de la DG : accueil physique et téléphonique
* Suivre les agendas des DGAS
* Rédiger et diffuser les notes, comptes-rendus et diverses correspondances
* Suivre et répondre aux courriers
* Diffuser les infos de la DG à l'ensemble des directions de services et aux élus
* Préparer les réunions de directeurs et de bureaux municipaux
* Gérer le planning des réunions et leur logistique
* Confectionner les dossiers de travail et tenir les tableaux de bord
* Classer les dossiers pour la DG
Profils recherchés
* Sens du service public et des responsabilités
* Méthode, organisation et rigueur
* Réserve et discrétion professionnelle
* Autonomie
* Travail en transversalité
* Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques
* Méthode, organisation et rigueur
* Réserve et discrétion professionnelle
* Autonomie
* Travail en transversalité
* Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques
Contact
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.