Responsable de l'unité carrières et paie (h/f)
Offre n° O092240201358793
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SURESNES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assure la coordination et le suivi global de la gestion de carrière, du processus de paie et de transmission des données sociales.
Missions / conditions d'exercice
Coordination :
Anime des réunions, intervient en support des gestionnaires carrière et paie
Participe au recrutement des agents du service.
Est garant de l’application des procédures.
Prend part aux projets du service.
Encadre les Gestionnaires, supervise, répartit et contrôle le travail.
Apporte son expertise, forme et évalue ses collaborateurs.
Supervise les absences et la prise de congés.
Gestion de la paie et du mandatement :
Pilote les opérations de contrôle de la paie, suit la liquidation
Met en œuvre le régime indemnitaire défini par la Municipalité et la Direction Générale.
Accompagne les Gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées lors de l’exécution de la paie.
Gère toutes les opérations de mandatement (élaboration des charges sociales, transfert des fichiers de paie, contrôle de mandat, transmission par voie dématérialisée à la trésorerie, archive la paie).
Elabore mensuellement un récapitulatif de tous les traitements et des charges pour assurer une traçabilité de toutes les informations.
Est en charge des indemnités des élus ainsi que du suivi des enveloppes du régime indemnitaire.
Participe aux études de salaires, simule des paies et réalise différents tableaux de bord.
Gestion des allocataires pour perte d’emploi
Déclaration des données sociales nominatives :
Effectue les déclarations mensuelles (DSN).
Gestion financière :
Calcul des dépenses et recettes de fonctionnements (agents logés, charges sociales, subventions, remboursements salaires…)
Gestion de carrière :
En collaboration avec la référente carrière : gestion des promotions internes/avancement de grade, campagne de médailles, entretiens professionnels et l’accompagnement à la retraite, CAP/CCP.
Actions SIRH en collaboration avec le référent SIRH :
Assure le paramétrage de premier niveau de l’outil en fonction des évolutions réglementaires Forme les utilisateurs. Optimise l’utilisation de l’outil.
Anime des réunions, intervient en support des gestionnaires carrière et paie
Participe au recrutement des agents du service.
Est garant de l’application des procédures.
Prend part aux projets du service.
Encadre les Gestionnaires, supervise, répartit et contrôle le travail.
Apporte son expertise, forme et évalue ses collaborateurs.
Supervise les absences et la prise de congés.
Gestion de la paie et du mandatement :
Pilote les opérations de contrôle de la paie, suit la liquidation
Met en œuvre le régime indemnitaire défini par la Municipalité et la Direction Générale.
Accompagne les Gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées lors de l’exécution de la paie.
Gère toutes les opérations de mandatement (élaboration des charges sociales, transfert des fichiers de paie, contrôle de mandat, transmission par voie dématérialisée à la trésorerie, archive la paie).
Elabore mensuellement un récapitulatif de tous les traitements et des charges pour assurer une traçabilité de toutes les informations.
Est en charge des indemnités des élus ainsi que du suivi des enveloppes du régime indemnitaire.
Participe aux études de salaires, simule des paies et réalise différents tableaux de bord.
Gestion des allocataires pour perte d’emploi
Déclaration des données sociales nominatives :
Effectue les déclarations mensuelles (DSN).
Gestion financière :
Calcul des dépenses et recettes de fonctionnements (agents logés, charges sociales, subventions, remboursements salaires…)
Gestion de carrière :
En collaboration avec la référente carrière : gestion des promotions internes/avancement de grade, campagne de médailles, entretiens professionnels et l’accompagnement à la retraite, CAP/CCP.
Actions SIRH en collaboration avec le référent SIRH :
Assure le paramétrage de premier niveau de l’outil en fonction des évolutions réglementaires Forme les utilisateurs. Optimise l’utilisation de l’outil.
Profils recherchés
Vous connaissez les mécanismes de la paie, du mandatement, des règles budgétaires et comptables.
Vous maitrisez le statut de la fonction publique et avez pour habitude de travailler sur des logiciels RH, comptables et sur les outils bureautique.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre gout du travail en équipe et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ?
Alors, n’attendez plus !
Informations complémentaires
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Vous maitrisez le statut de la fonction publique et avez pour habitude de travailler sur des logiciels RH, comptables et sur les outils bureautique.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre gout du travail en équipe et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ?
Alors, n’attendez plus !
Informations complémentaires
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Poste à pourvoir rapidement.
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Contact
Contact
0141181920
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.