Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240201360818
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
MEUDON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTIF DU POSTE
Relations fonctionnelles :
- Au sein de la collectivité avec : l'ensemble des agents de la DTO et de GPSO
- En externe, avec : les prestataires externes, les Riverains et les services techniques des villes de la DTO
Encadrement d'agent : non
Relations fonctionnelles :
- Au sein de la collectivité avec : l'ensemble des agents de la DTO et de GPSO
- En externe, avec : les prestataires externes, les Riverains et les services techniques des villes de la DTO
Encadrement d'agent : non
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Administratif - flux d'information :
- Rédiger, traiter et classer les courriers de la Direction sous le logiciel MAARCH
- Assurer l'envoi d'une réponse définitive après l'envoi d'un courrier d'attente
- Assurer la mise en parapheur pour signature des courriers émis par la Direction
- Assurer la numérisation, l'envoi courriel ou postal, l'archivage et le classement des courriers par service
- Assurer la gestion de la boite générique outlook DTO : traitement, transmission / affectation et enregistrement sous MAARCH
- Assurer la transmission hebdomadaire du planning des permanences w-ends et jours fériés aux services concernés
Administratif - mission espace public :
- Assurer la commande des conteneurs (collecte sélective, ordures ménagères) en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné sous le logiciel dédié et contacter le riverain.
- Assurer la clôture de la demande en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur.
- Traiter les demandes affectées au service, saisir les informations collectées sous le logiciel dédié
- Assurer le suivi des constats d'infraction : traitement, rédaction et transmission des procès-verbaux en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné et la Direction Administrative des Services Techniques.
Administratif - flux d'information :
- Rédiger, traiter et classer les courriers de la Direction sous le logiciel MAARCH
- Assurer l'envoi d'une réponse définitive après l'envoi d'un courrier d'attente
- Assurer la mise en parapheur pour signature des courriers émis par la Direction
- Assurer la numérisation, l'envoi courriel ou postal, l'archivage et le classement des courriers par service
- Assurer la gestion de la boite générique outlook DTO : traitement, transmission / affectation et enregistrement sous MAARCH
- Assurer la transmission hebdomadaire du planning des permanences w-ends et jours fériés aux services concernés
Administratif - mission espace public :
- Assurer la commande des conteneurs (collecte sélective, ordures ménagères) en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné sous le logiciel dédié et contacter le riverain.
- Assurer la clôture de la demande en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur.
- Traiter les demandes affectées au service, saisir les informations collectées sous le logiciel dédié
- Assurer le suivi des constats d'infraction : traitement, rédaction et transmission des procès-verbaux en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné et la Direction Administrative des Services Techniques.
Profils recherchés
Le profil que nous attendons sur ce poste.: En interaction avec l'ensemble des acteurs de la Direction, de l'Etablissement Public Territorial comme des villes et des riverains, notre futur agent est une personne agile, mêlant aisémment diplomatie et assurance opérationnelle. A la fois ouvert et bienveillant et en capacité d'évoluer auprès de différents publics, l'assistant(e) administratif-ve fait preuve d'humilité, de discernement, de discrétion et de rigueur, tout en étant force de proposition sur l'évolution des processus en place. Une curiosité est bienvenue pour l'univers des services techniques. Une expérience similaire réussie dans le domaine de l'assistanat sera appréciée. Cadre d'emploi : Adjoint administratif principal de 2ème classe. Ce profil vous ressemble ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein de la fonction publique territoriale ? Vous savez déjà que vous avez le sens du service public ? Rejoignez-nous !
Contact
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.