Chargé du suivi administratif (h/f) - 395
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Offre n° O092240201371021
Publiée le 29/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de la Médiathèque Landowski, vous accueillez le public et assurez la gestion administrative des dossiers de la Médiathèque.
Vous participez également aux animations et aux manifestations culturelles extérieures.
Vous participez également aux animations et aux manifestations culturelles extérieures.
Missions / conditions d'exercice
Administratif :
- Gestion des plannings,
- Contrôle et validation des congés et des heures supplémentaires,
- Etablissement de tableaux de bord (horaires des agents, télétravail, absences, formations, congés...),
- Gestion des commandes pour l'équipement des documents et suivi des factures,
- Compte-rendu des réunions d'encadrement,
- Suivi des parapheurs,
Accueil :
- Accueil du public (environ 6 h par semaine + 1 dimanche sur 5),
- Accueil téléphonique (usagers),
Animations :
- Participation aux animations proposées par la médiathèque,
- Participation à la représentation des médiathèques et de leurs services hors-les-murs (salon du Livre, forum des Associations, salon des Séniors, salon de la Petite Enfance).
- Gestion des plannings,
- Contrôle et validation des congés et des heures supplémentaires,
- Etablissement de tableaux de bord (horaires des agents, télétravail, absences, formations, congés...),
- Gestion des commandes pour l'équipement des documents et suivi des factures,
- Compte-rendu des réunions d'encadrement,
- Suivi des parapheurs,
Accueil :
- Accueil du public (environ 6 h par semaine + 1 dimanche sur 5),
- Accueil téléphonique (usagers),
Animations :
- Participation aux animations proposées par la médiathèque,
- Participation à la représentation des médiathèques et de leurs services hors-les-murs (salon du Livre, forum des Associations, salon des Séniors, salon de la Petite Enfance).
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type bac + 2 dans le domaine de la gestion et/ou de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
- 37 h : lundi 9h30-12h/13h-17h, mardi, mercredi et jeudi : 9h-12h/13h-18h, vendredi : 9h30-12h/13h-17h.
- Possibilité d'être sollicité très ponctuellement le week-end.
- 37 h : lundi 9h30-12h/13h-17h, mardi, mercredi et jeudi : 9h-12h/13h-18h, vendredi : 9h30-12h/13h-17h.
- Possibilité d'être sollicité très ponctuellement le week-end.
Contact
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.