Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux
portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e)
gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement.
Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des
missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et
financier afin d’assurer la continuité du service.

RÉGIE :
Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission
suivante :
- Encaissement des participations financières des familles pour les
stages sportifs
Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant
ponctuellement les missions suivantes :
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de
réservation en ligne
- Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle
d’accès en lien avec la DSIT
- Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur
les installations sportives

ADMINISTRATIF :
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des
rapports statistiques, des études et bilans
- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation des stages et activités sportifs
- Gestion de l’agenda de l’équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l’organisation et au suivi des
dossiers des manifestations sportives
- Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de
documents, de décisions, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux
- Veiller à la promotion et réaliser les inscriptions des stages sportifs
et du Programme Jeunes Citoyens

ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service si nécessaire
- Contact et accueil des sociétés, suivi des livraisons
- Être disponible pour participer aux temps forts liés à la vie du
service

Conditions d’emploi :
- Temps de travail : complet
- Type de contrat: remplacement
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire +
prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et
prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Connaissances administratives et comptables publiques
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Respect de l’obligation de réserve et de discrétion
- Sens de l’organisation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Travail en autonomie, esprit d’initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et de participation à la modernisation du
service
- Connaissance du milieu sportif apprécié

CHAMP RELATIONNEL :
- Hiérarchie administrative, binôme du pôle administratif et financier
du service des sports
- Personnel du service et des différents services municipaux
- Usagers
- Associations sportives
- Différents partenaires et prestataires
Rattachement hiérarchique : Directrice des Sports