Assistant administratif en Police Municipale (h/f)
Offre n° O092240325000974
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHATILLON
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
DEFINITION DU POSTE :
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat.C)
TYPE D’EMPLOI : Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
- Rattaché.e à la Direction de : Police Municipale
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Police municipale ou de son adjoint en cas d’absence
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération selon conditions statutaires
- Régime indemnitaire
- Complément Indemnitaire Annuel
- Prime annuelle
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
DEFINITION DU POSTE :
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat.C)
TYPE D’EMPLOI : Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
- Rattaché.e à la Direction de : Police Municipale
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Police municipale ou de son adjoint en cas d’absence
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération selon conditions statutaires
- Régime indemnitaire
- Complément Indemnitaire Annuel
- Prime annuelle
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels,
- Réceptionner et transmettre les informations aux sections concernées,
- Informer régulièrement sa hiérarchie de la nature des accueils et des appels.
2. Gestion administrative :
- Réaliser le traitement administratif des différents documents du service : mails, courriers, notes, tableaux de bord …
- Saisir informatiquement les appels téléphoniques reçus,
- Procéder aux demandes d’agrément et/ou d’assermentation des agents de police et/ou des ASVP,
- Enregistrer et classer les arrêtés municipaux,
- Vérifier les feuilles d’heures « Initiative Emploi » : horaires, absences… et transmettre les éléments au Service Finances pour paiement,
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus,
- Saisir les données informatiques relatives aux stationnements abusifs.
3. Relations avec les équipes sur le terrain :
- Gérer les demandes des agents : identification de véhicules, arrêtés municipaux…
CONDITIONS D’EXERCICE :
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
- 37,50 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels
- 14 jours de RTT
- Horaires spécifiques : de 08h30 à 12h00 et de 13h à 17h00
- Renfort occasionnel au CSU la semaine et/ou le dimanche (Heures supplémentaires)
AVANTAGES
- Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
- Adhésion au C.N.A.S.
1. Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels,
- Réceptionner et transmettre les informations aux sections concernées,
- Informer régulièrement sa hiérarchie de la nature des accueils et des appels.
2. Gestion administrative :
- Réaliser le traitement administratif des différents documents du service : mails, courriers, notes, tableaux de bord …
- Saisir informatiquement les appels téléphoniques reçus,
- Procéder aux demandes d’agrément et/ou d’assermentation des agents de police et/ou des ASVP,
- Enregistrer et classer les arrêtés municipaux,
- Vérifier les feuilles d’heures « Initiative Emploi » : horaires, absences… et transmettre les éléments au Service Finances pour paiement,
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus,
- Saisir les données informatiques relatives aux stationnements abusifs.
3. Relations avec les équipes sur le terrain :
- Gérer les demandes des agents : identification de véhicules, arrêtés municipaux…
CONDITIONS D’EXERCICE :
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
- 37,50 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels
- 14 jours de RTT
- Horaires spécifiques : de 08h30 à 12h00 et de 13h à 17h00
- Renfort occasionnel au CSU la semaine et/ou le dimanche (Heures supplémentaires)
AVANTAGES
- Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
- Adhésion au C.N.A.S.
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial
Appréhender les techniques d’accueil physique et téléphonique et des transmission radio
Identifier les procédures et dispositifs de secours (pompiers, services d’urgences médicales…)
Savoir gérer les situations conflictuelles et contrôler ses émotions face à l’incident
Maitrise de l’outil bureautique ( Word et Excel)
Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Devoir et discrétion professionnels
Prise d’initiative, autonomie et rigueur
Appréhender les techniques d’accueil physique et téléphonique et des transmission radio
Identifier les procédures et dispositifs de secours (pompiers, services d’urgences médicales…)
Savoir gérer les situations conflictuelles et contrôler ses émotions face à l’incident
Maitrise de l’outil bureautique ( Word et Excel)
Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Devoir et discrétion professionnels
Prise d’initiative, autonomie et rigueur
Contact
Contact
0158072453
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.