Assistant de direction (h/f)
Offre n° O092240327001386
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions:
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, vous apportez une assistance au directeur dans l’organisation quotidienne de la Direction, sur les dossiers RH, dans le suivi de l’activité de la direction…
A ce titre, vos missions sont:
1. Organiser la vie professionnelle des cadres :
‐ Assurer l’accueil téléphonique et physique
‐ Gérer l’agenda de la directrice
‐ Organiser et planifier les réunions
2. Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
‐ Notes et courriers administratifs
‐ Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
3. Assister la directrice sur les dossiers RH :
‐ Promotions et avancements, CAP,
‐ Suivi des notifications des arrêtés RH,
‐ Suivi des demandes d’ordres de mission,
‐ Participation aux réunions référents RH)…
4. Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction
5. Traitement et suivi du courrier et des parapheurs
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, vous apportez une assistance au directeur dans l’organisation quotidienne de la Direction, sur les dossiers RH, dans le suivi de l’activité de la direction…
A ce titre, vos missions sont:
1. Organiser la vie professionnelle des cadres :
‐ Assurer l’accueil téléphonique et physique
‐ Gérer l’agenda de la directrice
‐ Organiser et planifier les réunions
2. Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
‐ Notes et courriers administratifs
‐ Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
3. Assister la directrice sur les dossiers RH :
‐ Promotions et avancements, CAP,
‐ Suivi des notifications des arrêtés RH,
‐ Suivi des demandes d’ordres de mission,
‐ Participation aux réunions référents RH)…
4. Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction
5. Traitement et suivi du courrier et des parapheurs
Profils recherchés
- Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’analyse
- Avoir un bon relationnel et une bonne communication
- Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office
- Sens de la confidentialité et rigueur
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’analyse
- Avoir un bon relationnel et une bonne communication
- Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public
Contact
Contact
0806000092
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi/detail/assistante-de-direction-a-la-direction-de-la-logistique-et-des-moyens-generaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.