Sous l’autorité du responsable du service Administratif et Financier et en collaboration avec le service Action Scolaire, vous êtes chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers, et la gestion et le suivi comptable du service.

Au sein du service Administratif et Financier :

- Suivi comptable de certains marchés de la direction : vérification de la cohérence entre les quantités commandées, les quantités livrées, les quantités facturées et le prix pratiqué, et résolution des litiges fournisseurs.
Cette liste est susceptible d’évoluer, mais il s’agit : du marché des goûters dans les écoles, du marché des produits d’entretien et du marché des photocopieurs (en binôme)
- Utilisation du logiciel comptable Grand Angle,
- Mise en place et tenue de tableaux de bord de suivi des activités pour ces différents marchés

Au sein du service Action Scolaire :

-Suivi et vérification des plannings d’activités études et activités périscolaires, goûters, restauration scolaire, en lien avec les agents de la direction et l’Espace Accueil des Familles, avant facturation, et régularisations post-facturation.
-Facturation des classes de découvertes (en binôme) : vérification des enfants partis, inscription dans la base de données CIRIL, édition de la facture,

Rigoureux, organisé et méthodique, autonome, vous avez le goût des chiffres, et êtes à même de gérer les dossiers administratifs et comptable des services par ordre de priorité. Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l’aise avec les techniques de recueil et traitement des données, et de classement et d’archivage. Vous avez une bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et veillez à la bonne conformité des procédures administratives et comptables.
Doté de qualités rédactionnelles, vous êtes en mesure de rédiger les documents relatifs à votre domaine d’activité. Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels comptables.
Vous avez une capacité d’adaptation et de polyvalence.