• Encadrement et management de l’équipe
• Définir la stratégie et la mise en œuvre opérationnelle des politiques immobilières en développant une vision prospective multicritères des implantations et de leurs occupations.
• Elaborer et mettre en œuvre la politique de gestion rigoureuse des moyens généraux et de la flotte automobile.
• Piloter l’élaboration et l’exécution des contrats d’assurances de la collectivité (assurance automobile, dommages aux biens, responsabilité civile, dommages-ouvrage, décennale).
• Elaborer les pièces techniques des marchés publics de la direction, ainsi que le budget
• Piloter le périmètre administratif, juridique et financier de la Direction
• Collaborer avec les autres services et directions sur les demandes de façon transversale
• Démarche Qualiville

► Encadrement et management de l’équipe
Planifier avec l’équipe les opérations à mener à court et à long terme
Accompagner l’équipe si besoin sur la mise en place de projet
S’assurer de la présence des agents d’accueil et faire pallier les retards si besoin
Suivre les contrôles de ménage

► Définir la stratégie et la mise en œuvre opérationnelle des politiques immobilières en développant une vision prospective des implantations et de leurs occupations.
Mettre en place une politique d’occupation du patrimoine immobilier avec la gestion des conventions d’occupation des locaux communs et des baux du siège.
Suivre les conventions tripartites d’accès au RIE
Gérer les relations contractuelles avec le gestionnaire du RIE


► Elaborer et mettre en œuvre la politique de gestion rigoureuse des moyens généraux et de la flotte automobile.
Proposer des évolutions relatives à la flotte automobile utilisant des énergies propres et une diminution des accidents.
Mettre en place une gestion rigoureuse des moyens logistiques au service des directions et des sites et optimiser les politiques d’achats.


► Piloter l’élaboration et l’exécution des contrats d’assurances de la collectivité (assurance automobile, dommages aux biens, responsabilité civile).
Piloter et mettre en œuvre les contrats d’assurance, coordonner le montage de ces contrats et le suivi des actions d’optimisation des processus avec les directions utilisatrices (notamment pour l’assurance responsabilité civile).
Centraliser les reportings des dossiers de sinistralité en cours des directions opérationnelles et en rendre compte auprès de la direction générale.

► Elaborer les pièces techniques des marchés publics de la direction
En lien avec l’équipe, élaborer les pièces techniques des marchés et faire le lien avec le service de la commande publique jusqu’à la notification de ces derniers

►Piloter le périmètre administratif, juridique et financier de la direction
Tâches administratives relatives à la RH (validation des congés et établissement des heures supplémentaires, besoin de formation…)
Arbitrer et répondre aux demandes des services si besoin.
Suivre en lien avec la gestionnaire comptable l’exécution des marchés et du budget.
Contrôler les recettes du service en lien avec le service financier
Contrôler et s’assurer du suivi des sinistres et de la bonne exécution des travaux de réparations ainsi que de l’information aux services concernés.

► Collaborer avec les autres services et directions sur les demandes de façon transversale
Trouver en lien avec les services demandeurs des solutions alternatives ou novatrices pour améliorer la qualité de service
Faciliter et être le correspondant du prestataire du Restaurant Inter Entreprise

► Savoir
 Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
 Règles budgétaires et comptables
 Compétences en marchés publics
 Conduite de projet
 Maîtrise des outils informatiques
► Savoir-faire
 Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
 Capacité à gérer les priorités
 Coordonner son action avec les autres services
 Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires
► Savoir-Etre
 Anticipation et réactivité
 Sens du service
 Être force de proposition
 Faire preuve de rigueur et d’organisation
 Discrétion professionnelle
 Disponible