Chef de service assurances (h/f)
Offre n° O092240403000898
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FONTENAY AUX ROSES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
• Gestion et suivi des assurances de la flotte automobile
• Gestion et suivi des assurances liées aux bâtiments
• Gestion et suivi des assurances liées à l’espace public
• Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service
• Gestion et suivi des assurances liées aux bâtiments
• Gestion et suivi des assurances liées à l’espace public
• Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service
Missions / conditions d'exercice
► Gestion et suivi des assurances de la flotte automobile
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives à la flotte existante et à venir
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance des véhicules
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les accidents et veiller au respect de celles ci
► Gestion et suivi des assurances des bâtiments
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives aux bâtiments
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance des bâtiments
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci
► Gestion et Suivi des assurances liées à l’espace public
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives l’espace public
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance de l’espace public
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci
► Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service des Moyens Généraux
Rédiger les marchés publics relatifs aux diverses assurances
Vérifier la bonne exécution des marchés
Alerter si besoin sur le budget et les évolutions
Activités secondaires :
► Assure l’interim du Directeur des Affaires Générales en son absence, répondre aux sollicitations de tous les agents en cas de congé ou d’absence du personnel du service
► Préparer le budget en lien avec l’assistante comptable et la directrice des affaires générales
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives à la flotte existante et à venir
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance des véhicules
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les accidents et veiller au respect de celles ci
► Gestion et suivi des assurances des bâtiments
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives aux bâtiments
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance des bâtiments
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci
► Gestion et Suivi des assurances liées à l’espace public
Etablir les bons de commande (avec les éléments fournis ou à récupérer) dans le logiciel comptable des assurances relatives l’espace public
Faire le contrôle et le suivi des factures
Proposer des pistes d’amélioration sur la politique d’assurance de l’espace public
Gérer les sinistres et tenir informé les services
Mettre en place des procédures pour les sinistres et veiller au respect de celles ci
► Rédaction et suivi des marchés publics et du budget du service des Moyens Généraux
Rédiger les marchés publics relatifs aux diverses assurances
Vérifier la bonne exécution des marchés
Alerter si besoin sur le budget et les évolutions
Activités secondaires :
► Assure l’interim du Directeur des Affaires Générales en son absence, répondre aux sollicitations de tous les agents en cas de congé ou d’absence du personnel du service
► Préparer le budget en lien avec l’assistante comptable et la directrice des affaires générales
Profils recherchés
► Savoir
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Règles budgétaires et comptables
Compétences juridiques notamment en assurance
Conduite de projet
► Savoir-faire
Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
Capacité à gérer les priorités
Coordonner son action avec les autres services
Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires
► Savoir-Etre
Anticipation et réactivité
Être force de proposition
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Discrétion professionnelle
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Règles budgétaires et comptables
Compétences juridiques notamment en assurance
Conduite de projet
► Savoir-faire
Capacité d’adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
Capacité à gérer les priorités
Coordonner son action avec les autres services
Négocier des délais, des moyens et les prix avec les fournisseurs et/ou partenaires
► Savoir-Etre
Anticipation et réactivité
Être force de proposition
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0186631354
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.