Agent d'acceuil et de gestion administrative/ mandataire (h/f)
Offre n° O092240502000168
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GENNEVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints.
Missions / conditions d'exercice
1er accueil, information et orientation :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter, accompagner les usagers
Accueil en guichet individuel :
- Instruire les dossiers administratifs (certificat de vie commune, certificats de changement de domicile, recensement militaire…)
- Gérer les inscriptions des usagers aux prestations périscolaires et extrascolaires
- Encaisser les factures des prestations périscolaires, extrascolaires, et des crèches
- Mettre à jour le quotient familial
Missions back office :
- Pointage mensuel des activités périscolaires, inscriptions scolaires, traiter les dossiers CLE
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter, accompagner les usagers
Accueil en guichet individuel :
- Instruire les dossiers administratifs (certificat de vie commune, certificats de changement de domicile, recensement militaire…)
- Gérer les inscriptions des usagers aux prestations périscolaires et extrascolaires
- Encaisser les factures des prestations périscolaires, extrascolaires, et des crèches
- Mettre à jour le quotient familial
Missions back office :
- Pointage mensuel des activités périscolaires, inscriptions scolaires, traiter les dossiers CLE
Profils recherchés
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
Contact
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.