Responsable d'unité Elections affaires générales (h/f)
Offre n° O092240503000820
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SURESNES CEDEX
Poste à pourvoir le
02/07/2024
Date limite de candidature
02/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistance fonctionnelle dans le suivi des actions
Soutien au chef de service et remplacement sur certaines missions pendant son absence
Missions d'instructeur des dossiers du service
Chargé de projet : mise en place des nouvelles règlementations
Soutien au chef de service et remplacement sur certaines missions pendant son absence
Missions d'instructeur des dossiers du service
Chargé de projet : mise en place des nouvelles règlementations
Missions / conditions d'exercice
Encadrement :
- Sous l'autorité du chef de service supervise l'activité des agents, organise leur planning et gère leurs congés
- Mène les entretiens d'évaluation des personnels et participe aux formalités de recrutement
- Favorise le développement de leurs compétences et leur responsabilisation
- Remplace, en cas d'absence, le chef de service.
Référent élection :
- Sous l'autorité du chef de service supervise en tant que référent le travail des agents assurant la tenue et la mise à jour des listes électorales
- Assure la gestion des opérations électorales, enregistre les mouvements et contrôle le suivi des dossiers
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins
- Apporte une assistance à la mise en place des réformes.
Recensement citoyen :
- Suit et contrôle la mise à jour de la liste de recensement et participe au recensement des jeunes. En assure la transmission au BSN.
Gestion administrative :
- Supervise l'instruction de tous dossiers de demandes de titres d'identité ainsi que toutes prestations délivrées au titre des affaires générales
- Vérifie l'authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers
- Assure le secrétariat du service
- Supervise le suivi des remises de documents aux administrés.
Recensement de la population :
- Coordonnateur adjoint de l'opération annuel de recensement
- Participe à la mise en place et au suivi de la collecte
- Préparation de la logistique et des secteurs des agents
- Suit l'opération de fin de collecte.
Veille juridique :
- Participe à la veille juridique et la mise à jour des procédures en lien avec les textes en vigueur.
Information/ Communication :
- Participe à l'élaboration et à la mise à jour des supports de communication et des procédures
- Fait remonter l'information aux responsables hiérarchiques.
Polyvalence :
- Assure en fonction des besoins l'accueil physique et téléphonique du public, notamment lors des permanences
- Peut assurer certaines missions d'Etat Civil.
- Sous l'autorité du chef de service supervise l'activité des agents, organise leur planning et gère leurs congés
- Mène les entretiens d'évaluation des personnels et participe aux formalités de recrutement
- Favorise le développement de leurs compétences et leur responsabilisation
- Remplace, en cas d'absence, le chef de service.
Référent élection :
- Sous l'autorité du chef de service supervise en tant que référent le travail des agents assurant la tenue et la mise à jour des listes électorales
- Assure la gestion des opérations électorales, enregistre les mouvements et contrôle le suivi des dossiers
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins
- Apporte une assistance à la mise en place des réformes.
Recensement citoyen :
- Suit et contrôle la mise à jour de la liste de recensement et participe au recensement des jeunes. En assure la transmission au BSN.
Gestion administrative :
- Supervise l'instruction de tous dossiers de demandes de titres d'identité ainsi que toutes prestations délivrées au titre des affaires générales
- Vérifie l'authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers
- Assure le secrétariat du service
- Supervise le suivi des remises de documents aux administrés.
Recensement de la population :
- Coordonnateur adjoint de l'opération annuel de recensement
- Participe à la mise en place et au suivi de la collecte
- Préparation de la logistique et des secteurs des agents
- Suit l'opération de fin de collecte.
Veille juridique :
- Participe à la veille juridique et la mise à jour des procédures en lien avec les textes en vigueur.
Information/ Communication :
- Participe à l'élaboration et à la mise à jour des supports de communication et des procédures
- Fait remonter l'information aux responsables hiérarchiques.
Polyvalence :
- Assure en fonction des besoins l'accueil physique et téléphonique du public, notamment lors des permanences
- Peut assurer certaines missions d'Etat Civil.
Profils recherchés
Théoriques : Connaissances juridiques et réglementaires. Connaissance des domaines d'intervention du Maire en tant qu'Agent de l'Etat.
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures internes. Maitrise des outils de bureautiques (Word/ Excel/ Intranet), des progiciels métiers, des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés). Capacité à aller chercher l'information. Capacités rédactionnelles.
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, aisance relationnelle, sens de l'organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité, autonomie. Aptitude à encadrer et gérer
Informations complémentaires
Poste à pourvoir rapidement.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures internes. Maitrise des outils de bureautiques (Word/ Excel/ Intranet), des progiciels métiers, des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés). Capacité à aller chercher l'information. Capacités rédactionnelles.
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, aisance relationnelle, sens de l'organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité, autonomie. Aptitude à encadrer et gérer
Informations complémentaires
Poste à pourvoir rapidement.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Contact
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0141181920
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.