Responsable de l'unité administrative (h/f)
Offre n° O093231101245898
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA COURNEUVE, ville de 46 800 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LA COURNEUVE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Directement rattaché (e) au directeur des sports, vous assurez la qualité de l'accueil, êtes le garant d'un service rendu de qualité et de la bonne exécution des prestations. Vous définissez et supervisez la gestion administrative de l'unité selon les orientations stratégiques adoptées par le directeur des sports.
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à l'organisation de l'activité en lien avec le directeur
* Soutien administratif à la direction et à la coordination
* Mobiliser les compétences autour des projets de service
* Définir et mettre en place des processus et procédures
* Évaluer et définir les responsabilités et les moyens nécessaires au bon fonctionnement des activités
* Participer à l'organisation d'événements portés par la Direction des Sports.
Suivi du budget de fonctionnement
* Relations régulières avec la direction des finances
* Rédaction des bons de commandes et mise en signature, suivi des mandatements
* Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de priorité de paiement, gestion des retards de paiements ou d'impayés.
* Saisie des recettes activités
* Régisseur de recettes.
Suivre et analyser les données d'activité de l'unité et proposer des axes d'évolution
* Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les agents.
* Participer au développement de l'information et de la communication des activités de la direction des sports, au sein de la collectivité et auprès des partenaires.
* Élaboration d'outils et d'indicateurs nécessaires au suivi d'activité.
Gestion des ressources humaines
* Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes en lien avec la DRH
* Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration
* Déclarer les paies des agents vacataires et les heures supplémentaires effectuées par les agents lors d'initiatives particulières
* Définir les besoins en formation pour son unité, en collaboration avec les chefs d'équipe.
* Participer à la gestion de carrière des membres de son unité.
Management opérationnel de l'unité
* Évaluer les agents sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus
* Organisation de l'activité
* Mise en place d'outils et méthodes de travail en lien avec les autres responsables de secteur
* Suivi des congés et absences.
Recherche de financements
* Élaboration des dossiers de demandes de subventions
* Négociation avec les financeurs
* Suivi des notifications d'attribution
* Soutien administratif à la direction et à la coordination
* Mobiliser les compétences autour des projets de service
* Définir et mettre en place des processus et procédures
* Évaluer et définir les responsabilités et les moyens nécessaires au bon fonctionnement des activités
* Participer à l'organisation d'événements portés par la Direction des Sports.
Suivi du budget de fonctionnement
* Relations régulières avec la direction des finances
* Rédaction des bons de commandes et mise en signature, suivi des mandatements
* Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de priorité de paiement, gestion des retards de paiements ou d'impayés.
* Saisie des recettes activités
* Régisseur de recettes.
Suivre et analyser les données d'activité de l'unité et proposer des axes d'évolution
* Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les agents.
* Participer au développement de l'information et de la communication des activités de la direction des sports, au sein de la collectivité et auprès des partenaires.
* Élaboration d'outils et d'indicateurs nécessaires au suivi d'activité.
Gestion des ressources humaines
* Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes en lien avec la DRH
* Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration
* Déclarer les paies des agents vacataires et les heures supplémentaires effectuées par les agents lors d'initiatives particulières
* Définir les besoins en formation pour son unité, en collaboration avec les chefs d'équipe.
* Participer à la gestion de carrière des membres de son unité.
Management opérationnel de l'unité
* Évaluer les agents sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus
* Organisation de l'activité
* Mise en place d'outils et méthodes de travail en lien avec les autres responsables de secteur
* Suivi des congés et absences.
Recherche de financements
* Élaboration des dossiers de demandes de subventions
* Négociation avec les financeurs
* Suivi des notifications d'attribution
Profils recherchés
* Niveau de diplôme Bac+3 ou Bac+ 5 avec expérience sur un poste similaire appréciée
* Techniques de l'entretien individuel
* Méthodologie et outils d'évaluation
* Méthode de conduite de projet
* Techniques de négociation
* Techniques de gestion des conflits
* Méthodologie de la conduite du changement
* Autonomie, rigueur et réactivité
* Sens de l'organisation
* Sens relationnel.
* Techniques de l'entretien individuel
* Méthodologie et outils d'évaluation
* Méthode de conduite de projet
* Techniques de négociation
* Techniques de gestion des conflits
* Méthodologie de la conduite du changement
* Autonomie, rigueur et réactivité
* Sens de l'organisation
* Sens relationnel.
Contact
Contact
0149926000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Monsieur le Maire
Mairie, rue Gabriel Péri
93126 LA COURNEUVE CEDEX
ou par mail : recrutement@lacourneuve.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.