Comptable - Régisseur (h/f)
Offre n° O093240301375352
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire avec l'incontournable Basilique royale, Saint-Denis, troisième commune d'Île-de-France avec plus de 110 000 habitants, est un territoire en pleine transformation.
Forte d'un développement urbain exceptionnel, avec la livraison à venir du Village olympique, de deux grands projets de rénovation urbaine et le renouvellement complet de son cœur de ville, Saint-Denis s'affirme comme un pôle urbain équilibré, attractif et solidaire. Ville d'accueil des Jeux olympiques et paralympiques 2024 et de la Coupe du monde de rugby 2023, elle se démarque par sa richesse culturelle et créative unique, avec plus de 130 nationalités représentées et une société civile dynamique.
Collectivité mobilisée, Saint-Denis bénéficie quotidiennement de l'engagement et de l'expertise de ses 3 500 agents. Rejoignez une ville de défis et d'opportunités, où le service public s'incarne avec une force particulière, et venez marquer Saint-Denis de votre empreinte !
Forte d'un développement urbain exceptionnel, avec la livraison à venir du Village olympique, de deux grands projets de rénovation urbaine et le renouvellement complet de son cœur de ville, Saint-Denis s'affirme comme un pôle urbain équilibré, attractif et solidaire. Ville d'accueil des Jeux olympiques et paralympiques 2024 et de la Coupe du monde de rugby 2023, elle se démarque par sa richesse culturelle et créative unique, avec plus de 130 nationalités représentées et une société civile dynamique.
Collectivité mobilisée, Saint-Denis bénéficie quotidiennement de l'engagement et de l'expertise de ses 3 500 agents. Rejoignez une ville de défis et d'opportunités, où le service public s'incarne avec une force particulière, et venez marquer Saint-Denis de votre empreinte !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST DENIS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le ou la comptable-régisseur exerce son activité au sein de la direction du Cabinet du Maire. Il-elle assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes et la tenue de la régie d'avance. Il est l'interlocuteur des différentes directions et des fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
1. Dépenses et recettes du Cabinet du Maire, des Relations Internationales, Relations Publiques et de l'Auberge Municipale :
- Mettre en place des procédures transparentes et efficaces pour assurer une gestion financière responsable et optimale.
- Identifier des opportunités de financement et de partenariats pour soutenir les initiatives et les projets de développement.
2. Demande de devis, élaboration de bons de commande, règlement des factures, tableaux de bord :
- Utiliser des outils et des systèmes modernes pour simplifier les processus administratifs et améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer et optimiser les processus de gestion des dépenses et des recettes.
3. Commande et gestion des fournitures de bureau :
- Offrir un environnement de travail agréable et bien équipé pour favoriser la productivité et le bien-être des employés municipaux.
4. Gestion de la formation des élus et des conseillers municipaux :
- Proposer des programmes de formation innovants et personnalisés pour renforcer les compétences et les capacités des élus et des conseillers municipaux dans l'exercice de leurs fonctions.
5. Organisation des déplacements des élus et des délégations (transport / hébergement) :
- Assurer des déplacements efficaces et confortables pour les élus et les délégations, en mettant l'accent sur la sécurité, le confort et la durabilité.
6. Gestion des frais de mission des élus et frais de représentation du Maire :
- Mettre en place des politiques claires et équitables pour le remboursement des frais de mission et de représentation, en veillant à l'utilisation responsable des fonds publics.
7. Gestion du budget Relations Internationales, de la Mémoire, du CCCE :
- Investir dans des initiatives et des projets qui renforcent les liens internationaux, préservent la mémoire collective et promeuvent la cohésion sociale.
8. Gestion des groupes d'élus :
- Faciliter la collaboration et la communication au sein des groupes d'élus pour favoriser la prise de décision collective et la réalisation de projets communs.
9. Réalisation et suivi du budget de masse salariale et budget de fonctionnement :
- Assurer une gestion financière prudente et transparente pour garantir la stabilité et la durabilité des finances municipales.
10. Régisseur pour les dépenses :
- Assurer une gestion rigoureuse et conforme des dépenses municipales en conformité avec les règles et les réglementations en vigueur.
11. Préparation des rapports, notes d'information, délibérations et décisions pour le Cabinet du Maire, les Relations Publiques, les Relations Internationales et l'Auberge Municipale :
- Fournir des informations claires, précises et pertinentes pour soutenir la prise de décision et la communication efficace avec les parties prenantes.
12. Gestion des stocks :
- Mettre en place des systèmes de gestion de stocks efficaces pour garantir un approvisionnement continu et éviter les ruptures de stock.
13. Référent Ressources Humaines :
- Offrir un soutien et des conseils professionnels aux employés municipaux pour favoriser leur développement professionnel et leur bien-être au travail.
14. Référent formation et commande publique :
- Faciliter l'accès à la formation continue et à des opportunités de développement professionnel pour les employés municipaux.
- Garantir le respect des procédures de commande publique pour assurer la transparence et l'équité dans l'attribution des contrats.
- Mettre en place des procédures transparentes et efficaces pour assurer une gestion financière responsable et optimale.
- Identifier des opportunités de financement et de partenariats pour soutenir les initiatives et les projets de développement.
2. Demande de devis, élaboration de bons de commande, règlement des factures, tableaux de bord :
- Utiliser des outils et des systèmes modernes pour simplifier les processus administratifs et améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer et optimiser les processus de gestion des dépenses et des recettes.
3. Commande et gestion des fournitures de bureau :
- Offrir un environnement de travail agréable et bien équipé pour favoriser la productivité et le bien-être des employés municipaux.
4. Gestion de la formation des élus et des conseillers municipaux :
- Proposer des programmes de formation innovants et personnalisés pour renforcer les compétences et les capacités des élus et des conseillers municipaux dans l'exercice de leurs fonctions.
5. Organisation des déplacements des élus et des délégations (transport / hébergement) :
- Assurer des déplacements efficaces et confortables pour les élus et les délégations, en mettant l'accent sur la sécurité, le confort et la durabilité.
6. Gestion des frais de mission des élus et frais de représentation du Maire :
- Mettre en place des politiques claires et équitables pour le remboursement des frais de mission et de représentation, en veillant à l'utilisation responsable des fonds publics.
7. Gestion du budget Relations Internationales, de la Mémoire, du CCCE :
- Investir dans des initiatives et des projets qui renforcent les liens internationaux, préservent la mémoire collective et promeuvent la cohésion sociale.
8. Gestion des groupes d'élus :
- Faciliter la collaboration et la communication au sein des groupes d'élus pour favoriser la prise de décision collective et la réalisation de projets communs.
9. Réalisation et suivi du budget de masse salariale et budget de fonctionnement :
- Assurer une gestion financière prudente et transparente pour garantir la stabilité et la durabilité des finances municipales.
10. Régisseur pour les dépenses :
- Assurer une gestion rigoureuse et conforme des dépenses municipales en conformité avec les règles et les réglementations en vigueur.
11. Préparation des rapports, notes d'information, délibérations et décisions pour le Cabinet du Maire, les Relations Publiques, les Relations Internationales et l'Auberge Municipale :
- Fournir des informations claires, précises et pertinentes pour soutenir la prise de décision et la communication efficace avec les parties prenantes.
12. Gestion des stocks :
- Mettre en place des systèmes de gestion de stocks efficaces pour garantir un approvisionnement continu et éviter les ruptures de stock.
13. Référent Ressources Humaines :
- Offrir un soutien et des conseils professionnels aux employés municipaux pour favoriser leur développement professionnel et leur bien-être au travail.
14. Référent formation et commande publique :
- Faciliter l'accès à la formation continue et à des opportunités de développement professionnel pour les employés municipaux.
- Garantir le respect des procédures de commande publique pour assurer la transparence et l'équité dans l'attribution des contrats.
Profils recherchés
- Maîtrise des finances publiques, de la comptabilité et de l'outil informatique, sens de l'organisation, aptitudes rédactionnelles, connaissance et respect des devoirs de confidentialité et de neutralité, bonne connaissance de l'organisation interne.
- Connaissances informatiques : Excel, Word, Outlook, Requea, Sedit, Pléaides
- Discrétion, confidentialité, sens de l'écoute et du dialogue, qualités relationnelles
- Connaissances informatiques : Excel, Word, Outlook, Requea, Sedit, Pléaides
- Discrétion, confidentialité, sens de l'écoute et du dialogue, qualités relationnelles
Contact
Contact
0149336666
Lien de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis, en cliquant sur le lien ci-dessus pour accéder au formulaire de candidature sur le site de la Ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.