Gestionnaire des achats et du suivi budgétaire (h/f)
Offre n° O093240301375473
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le centre interdépartemental de gestion de la fonction publique territoriale a pour mission l'accompagnement en Ressources humaines de 380 collectivités et établissements publics de la petite couronne parisienne. L'établissement, est situé à Pantin et facilement accessible par le métro et le RER.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PANTIN CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service Logistique, vous êtes chargé de la gestion des achats et du suivi budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, pour ce qui concerne les achats, vous serez amené à :
- Collecter toutes les demandes d'achats incombant au service Logistique, en gérant en particulier le stock tampon de fournitures de bureau.
- Rechercher les produits, proposer de nouveaux fournisseurs pour les marchés à procédures adaptées/allégées et négocier les prix.
- Participer à l'établissement des procédures formalisées.
- Etablir les ouvertures de compte auprès des nouveaux fournisseurs, puis établir les bons de commande auprès des fournisseurs accrédités.
- Planifier, réceptionner et contrôler les livraisons.
- Valider les factures après service fait.
- Gérer les litiges (délais, livraison, facturation, insatisfaction client, ...).
- Assurer la gestion et le suivi des marchés relevant de la Direction de la Communication
Pour ce qui concerne le suivi budgétaire, vos activités seront les suivantes :
- Recueillir les dossiers à traiter, vérifier la conformité des pièces.
- Participer à leur instruction en effectuant les recherches nécessaires éventuelles.
- Etablir et mettre en forme des documents administratifs.
- Rédiger des réponses aux courriers et des comptes rendus.
- Renseigner et conseiller les interlocuteurs externes sur l'état d'instruction de leurs dossiers.
- Collecter, classer et préparer l'archivage de documents et dossiers administratifs et comptables.
- Tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité.
- Assurer le suivi budgétaire et participer à l'élaboration budgétaire avec le gestionnaire chargé de l'élaboration budgétaire.
Par ailleurs, vous assurerez la mise en place l'inventaire du mobilier installé au sein du CIG en collaboration avec la direction des Systèmes d'information.
A titre secondaire, vous participez aux missions polyvalentes du service de la logistique (accueil, reprographie, installation de sonorisation, gestion du courrier, mise sous plis, activités de restauration, etc.), et plus particulièrement aux activités incombant à l'agent chargé de la gestion des salles, en binôme dans le cadre du pôle administratif de la Logistique.
- Collecter toutes les demandes d'achats incombant au service Logistique, en gérant en particulier le stock tampon de fournitures de bureau.
- Rechercher les produits, proposer de nouveaux fournisseurs pour les marchés à procédures adaptées/allégées et négocier les prix.
- Participer à l'établissement des procédures formalisées.
- Etablir les ouvertures de compte auprès des nouveaux fournisseurs, puis établir les bons de commande auprès des fournisseurs accrédités.
- Planifier, réceptionner et contrôler les livraisons.
- Valider les factures après service fait.
- Gérer les litiges (délais, livraison, facturation, insatisfaction client, ...).
- Assurer la gestion et le suivi des marchés relevant de la Direction de la Communication
Pour ce qui concerne le suivi budgétaire, vos activités seront les suivantes :
- Recueillir les dossiers à traiter, vérifier la conformité des pièces.
- Participer à leur instruction en effectuant les recherches nécessaires éventuelles.
- Etablir et mettre en forme des documents administratifs.
- Rédiger des réponses aux courriers et des comptes rendus.
- Renseigner et conseiller les interlocuteurs externes sur l'état d'instruction de leurs dossiers.
- Collecter, classer et préparer l'archivage de documents et dossiers administratifs et comptables.
- Tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité.
- Assurer le suivi budgétaire et participer à l'élaboration budgétaire avec le gestionnaire chargé de l'élaboration budgétaire.
Par ailleurs, vous assurerez la mise en place l'inventaire du mobilier installé au sein du CIG en collaboration avec la direction des Systèmes d'information.
A titre secondaire, vous participez aux missions polyvalentes du service de la logistique (accueil, reprographie, installation de sonorisation, gestion du courrier, mise sous plis, activités de restauration, etc.), et plus particulièrement aux activités incombant à l'agent chargé de la gestion des salles, en binôme dans le cadre du pôle administratif de la Logistique.
Profils recherchés
Curieux et rigoureux, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.
Vous savez utiliser les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'informatique. Vous êtes capable de prendre en charge l'instruction de dossiers en autonomie.
Dynamique et réactif, vous avez un très bon sens du relationnel.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous savez utiliser les outils bureautiques et êtes à l'aise à l'informatique. Vous êtes capable de prendre en charge l'instruction de dossiers en autonomie.
Dynamique et réactif, vous avez un très bon sens du relationnel.
Vous aimez travailler en équipe.
Contact
Contact
0156968080
Lien de candidature
Informations complémentaires
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants
Poste à pouvoir dans les meilleurs délais
Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants
Poste à pouvoir dans les meilleurs délais
Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.