Chargé d'évènementiel (h/f)
Offre n° O093240308000459
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la /du responsable de communication événementielle et relations publiques, l’assistante est en charge de l’accueil des administrés, de la gestion des fichiers, de la gestion des plannings, de la gestion des demandes de location de salles municipales et du suivi des événements
Missions / conditions d'exercice
Administratives
- Accueil (physique et téléphonique) des administrés
- Gestion des fichiers (personnalités, administrés…)
- Rédaction et envoi des comptes-rendus de réunions
- Mise sous pli, collage étiquettes, tampon pour envoi des invitations
- Archivage
- L’agent participe aux réunions de service
Salles municipales
- Gestion du planning de toutes les salles municipales
- Gestion des demandes de location de salles municipales et suivi, rédaction des courriers
- Rédaction des décisions et des conventions
Evénements municipaux
- Gestion et suivi des événements via le logiciel « événements »
- Accueil lors des événements municipaux
- Participation aux réunions préparatoires des événements
- Participation à des missions ponctuelles événementielles
- Accueil (physique et téléphonique) des administrés
- Gestion des fichiers (personnalités, administrés…)
- Rédaction et envoi des comptes-rendus de réunions
- Mise sous pli, collage étiquettes, tampon pour envoi des invitations
- Archivage
- L’agent participe aux réunions de service
Salles municipales
- Gestion du planning de toutes les salles municipales
- Gestion des demandes de location de salles municipales et suivi, rédaction des courriers
- Rédaction des décisions et des conventions
Evénements municipaux
- Gestion et suivi des événements via le logiciel « événements »
- Accueil lors des événements municipaux
- Participation aux réunions préparatoires des événements
- Participation à des missions ponctuelles événementielles
Profils recherchés
Qualification, niveau d’études et/ou diplômes requis :
Niveau V avec expérience professionnelle souhaitée
Niveau V avec expérience professionnelle souhaitée
Contact
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.