Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner cette ambition de réinventer la ville, Romainville renouvelle ses priorités sociales et fait de la qualité du service rendu aux populations un enjeu clé. Dans cette optique, elle recrute pour sa Direction Social, autonomie, santé :

un.e Assistant.e de gestion à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – B -
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)

La direction Social, autonomie, santé, comprend 77 agents et articule son action autour de :
• L’action sociale : le service des aides sociales et des solidarités (CCAS-Hôtel de ville)
• L’accompagnement des personnes âgées : le pôle Seniors qui comprend les services Autonomie et Animation et vie sociale (CCAS-Maison des retraités)
• Le développement d’une politique handicap et santé mentale : la mission handicap (CCAS-Hôtel de ville)
• La mise en œuvre d’une politique de santé publique : une équipe médicale et un service prévention (CMS)

Placé.e sous l‘autorité de la Directrice Social, autonomie, santé, le.la assistant.e de gestion participe au bon fonctionnement administratif de la DSAS dans son ensemble. Les 3 volets principaux constituant les missions de l’assistant.e sont :
 le secrétariat de la DSAS
 la gestion administrative des Conseils d’administration du CCAS et de la Caisse des Ecoles
 la gestion financière des budgets du CCAS et de la Caisse des Ecoles

Vous assistez la directrice dans ses missions, soutenez les différents services dans le cadre de leur activité respective, êtes l’interface entre la direction et les services, sécurisez les finances et les circuits administratifs de la Direction en lien étroit avec les responsables de services.

Vous assurez le secrétariat de la Direction. Précisément, vous :
• assurez l’accueil du public et des partenaires, physiquement, numériquement et téléphoniquement
• enregistrez, dispatchez et gérez les courriers papier et numériques
• gérez les commandes et la logistique, ainsi que les demandes de communication
• participez au suivi des conventions et des contrats, ainsi que des marchés publics de la Direction en lien avec les responsables
• contribuez à la veille juridique
• participez à la préparation des Conseils municipaux

En ce qui concerne le suivi administratif et budgétaire du CCAS et de la Caisse des Ecoles, vous :

• participez à l’élaboration des actes administratifs, rapports et convocations des conseils d’administration, gérez les transmissions en contrôle de légalité
• veillez à la bonne organisation des réunions, assurez le suivi administratif, participez aux réunions des instances
• saisissez le budget et suivez son exécution
• élaborez des tableaux de bord et de suivi

Vous soutenez l’activité des différents services de la DSAS et :

• participez à la mise en œuvre des évènementiels de la direction
• soutenez les équipes dans les tâches de secrétariat
• participez à la continuité de service
• alertez la Direction

• Connaissance du cadre statutaire et règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics locaux
• Techniques de secrétariat et de comptabilité publique
• Maîtrise du pack bureautique traditionnel
• Maîtrise des logiciels CIRIL et SONATE ou capacité à y être formé.e
• Adaptation aux évolutions du contexte légal, aux décisions de la municipalité et des Conseils d’administration du CCAS et de la Caisse des Ecoles
• Aptitude à la gestion administrative, maîtrise de l’expression écrite et orale et esprit de synthèse
• Adhésion aux valeurs du service public
• Sens de la relation humaine et du travail en équipe
• Rigueur, disponibilité, discrétion
• Organisation, méthode et dynamisme
• Nécessité de savoir s’adapter aux différents interlocuteurs, empathie, agilité et réactivité
• Etre force de propositions sur l’organisation, l’élaboration d’outils communs, savoir faire des reportings réguliers