Gestionnaire paie et carrière (h/f)
Offre n° O093240328000525
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Service : Gestion Administrative du Personnel
- Applique et traite en responsabilité directe et à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
- Applique et traite en responsabilité directe et à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
ACCUEIL DU PERSONNEL :
- Accueillir les agents sur place ou par téléphone
- Identifier les demandes, orienter, renseigner, répondre
- Délivrer certains documents : attestations, certificats,...
- Conseiller les agents et les responsables de service
GESTION DE LA PAIE :
- Gérer, préparer, contrôler et suivre la paie
- Préparer les documents destinés à la comptabilité permettant les reversements
- Gérer les arrêts maladie
- Tenir à jour les fichiers en partage
- Participer à TDS : corriger les anomalies, les points gratuits IRCANTEC
GESTION DES CARRIERES :
- Application des règles statutaires correspondant à chaque position administrative : calcul des classements, détachement,
- Rédaction et suivi des contrats
- Etablissement d'arrêtés correspondant à chaque situation administrative (positions, promotions, cessation de fonction...), transmission en préfecture, notification à l'agent
- Création ,suivi et classement du dossier individuel de chaque agent (papier et informatique)
- Saisine de différentes instances de consultation : CAP, déontologie
TACHES ADMINISTRATIVES :
- Rédiger des courriers
- Remplir les formulaires tels que attestations, ASSEDIC, sécurité sociale...
- Classer différents documents
- Archiver annuellement les dossiers
- Traiter les demandes des partenaires extérieurs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES EXTERIEURS :
- Répondre et traiter les demandes des partenaires extérieurs
REMPLACEMENT OCCASIONNEL :
- Autres pôles du service en cas de besoin déterminé par le responsable du service
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Spécificités du poste :
- Travail en bureau, horaires réguliers (avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service), respect impératif de délais (paie), disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels il travaille, respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations Internes :
- Interface auprès du personnel, relations avec les différents services DPRH, échanges d'informations avec les autres assistants RH et les cadres DPRH, relations régulières avec les autres services de la ville, information et conseil auprès des encadrants et des agents.
Relations Externes :
CNAV, SS, CNRACL, IRCANTEC, CIG, CNFPT, Préfecture, Recette municipale, autres collectivités...
ACCUEIL DU PERSONNEL :
- Accueillir les agents sur place ou par téléphone
- Identifier les demandes, orienter, renseigner, répondre
- Délivrer certains documents : attestations, certificats,...
- Conseiller les agents et les responsables de service
GESTION DE LA PAIE :
- Gérer, préparer, contrôler et suivre la paie
- Préparer les documents destinés à la comptabilité permettant les reversements
- Gérer les arrêts maladie
- Tenir à jour les fichiers en partage
- Participer à TDS : corriger les anomalies, les points gratuits IRCANTEC
GESTION DES CARRIERES :
- Application des règles statutaires correspondant à chaque position administrative : calcul des classements, détachement,
- Rédaction et suivi des contrats
- Etablissement d'arrêtés correspondant à chaque situation administrative (positions, promotions, cessation de fonction...), transmission en préfecture, notification à l'agent
- Création ,suivi et classement du dossier individuel de chaque agent (papier et informatique)
- Saisine de différentes instances de consultation : CAP, déontologie
TACHES ADMINISTRATIVES :
- Rédiger des courriers
- Remplir les formulaires tels que attestations, ASSEDIC, sécurité sociale...
- Classer différents documents
- Archiver annuellement les dossiers
- Traiter les demandes des partenaires extérieurs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES EXTERIEURS :
- Répondre et traiter les demandes des partenaires extérieurs
REMPLACEMENT OCCASIONNEL :
- Autres pôles du service en cas de besoin déterminé par le responsable du service
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Spécificités du poste :
- Travail en bureau, horaires réguliers (avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service), respect impératif de délais (paie), disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels il travaille, respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations Internes :
- Interface auprès du personnel, relations avec les différents services DPRH, échanges d'informations avec les autres assistants RH et les cadres DPRH, relations régulières avec les autres services de la ville, information et conseil auprès des encadrants et des agents.
Relations Externes :
CNAV, SS, CNRACL, IRCANTEC, CIG, CNFPT, Préfecture, Recette municipale, autres collectivités...
Profils recherchés
Savoirs :
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et statuts particuliers
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Connaissance des dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc...
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
Savoir faire :
- Réaliser des tableaux de bord
- Maîtriser les logiciels de traitement de texte et tableur
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Travailler avec méthode, rigueur, en respectant des échéances
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion indispensable
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et statuts particuliers
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Connaissance des dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc...
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
Savoir faire :
- Réaliser des tableaux de bord
- Maîtriser les logiciels de traitement de texte et tableur
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Travailler avec méthode, rigueur, en respectant des échéances
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion indispensable
- Aisance relationnelle
- Autonomie
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
6bb403.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.