Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Dotée d'un budget de 73.5M? (28 en fonctionnement, 45.5 en investissement) pour 2024, la Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte 300 agents et est composée de 6 services dont le Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage. Ce service réalise des études pour la définition des besoins à partir d'une analyse de l'activité, ou pour vérifier l'opportunité et la faisabilité d'une intervention sur le patrimoine bâti. Il pilote également les opérations de travaux pour des constructions neuves ou des rénovations lourdes. Il est structuré en 2 bureaux et une cellule d'études :
Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à l'atteinte des objectifs du service.
Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets.

1) Secrétariat administratif du SILA
-  Réceptionner, réorienter et rédiger les courriers : gestion du courrier en proposant une rédaction et une mise en forme définitive, envoyer et scanner l'ensemble de ces courriers, demandes de délégations de signature, rédaction des notes, des rapports ou des bilans, attribuer au bon interlocuteur les courriers/mails ;
- Gérer l'agenda du service et de ses encadrants ;
-  Participer au suivi de dossiers transversaux du service en apportant un appui logistique ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service en apportant des réponses de premier niveau ;
- Classer et archiver tout type de documents (en version papier et dématérialisé) en contribuant à la cohérence des ressources partagées ;
- Gérer les évènements du service : programmation, organisation matérielle (ordre du jour, dossiers, réservation de salles...) en assurant la rédaction des relevés de décision/comptes rendus ;
- Superviser l'organisation et le suivi des réunions (notamment internes au service, gestion des relations fournisseurs et autres directions de la collectivité).

2) Secrétariat administratif de la DBL :
-  Assurer la veille et le suivi des dossiers partagés avec la direction, le SAG de la DBL sur les thématiques suivantes : budget, marché, RH et outils informatiques, en contribuant à la coordination de la direction et avec les autres directions de la collectivité ;
- Assurer les remplacements des autres secrétaires assistant.e.s de service.

Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes .)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap   
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/

Titulaire d'un bac+2, vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous êtes force de proposition, et v avez une bonne maîtrise du pack office et des compétences rédactionnelles reconnues.