Gestionnaire emploi formation (h/f)
Offre n° O093240405001293
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTFERMEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Direction des ressources humaines au sein du service recrutement – formation. Un service dynamique porteur de nombreux projets.
Missions / conditions d'exercice
Missions
*Organiser et mettre en oeuvre les processus de
recrutement
• Mettre en forme les annonces et les diffuser sur
les supports adaptés ;
• Préparer et organiser les sessions d’entretien de
recrutement ;
• Mener les entretiens de recrutement ;
• Assurer le suivi administratif et la constitution des
dossiers des agents recrutés ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bord du
service ;
• Participer au développement de la marque
employeur et aux projets de service.
*Gestion administrative et comptable de la
formation
• Gérer le dossier des stagiaires écoles, contrat
d’apprentissage, stages longs ;
• Recueillir, traiter, analyser et suivre les demandes
de formation individuelles et collectives et en
assurer la gestion administrative ;
• Valider les inscriptions via la plateforme du CNFPT
(assistance aux agents et managers lors des
d’inscription…) ;
• Suivre les dépenses liées à la formation (validation
des devis, bons de commandes…) via l’outil CIRIL ;
• Gérer la programmation des formations
collectives en intra et le volet logistique ;
• Accompagner et conseiller les agents dans le
cadre de leurs parcours de formation (formations
statutaires obligatoires, Vae, concours et
examens…) .
*Participer à la vie du Service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Rédiger tous types de documents liés à l’activité
du service ;
• Gérer les boites mails et le logiciel courrier ;
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation du
service, à la construction des process et des
procédures.
*Organiser et mettre en oeuvre les processus de
recrutement
• Mettre en forme les annonces et les diffuser sur
les supports adaptés ;
• Préparer et organiser les sessions d’entretien de
recrutement ;
• Mener les entretiens de recrutement ;
• Assurer le suivi administratif et la constitution des
dossiers des agents recrutés ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bord du
service ;
• Participer au développement de la marque
employeur et aux projets de service.
*Gestion administrative et comptable de la
formation
• Gérer le dossier des stagiaires écoles, contrat
d’apprentissage, stages longs ;
• Recueillir, traiter, analyser et suivre les demandes
de formation individuelles et collectives et en
assurer la gestion administrative ;
• Valider les inscriptions via la plateforme du CNFPT
(assistance aux agents et managers lors des
d’inscription…) ;
• Suivre les dépenses liées à la formation (validation
des devis, bons de commandes…) via l’outil CIRIL ;
• Gérer la programmation des formations
collectives en intra et le volet logistique ;
• Accompagner et conseiller les agents dans le
cadre de leurs parcours de formation (formations
statutaires obligatoires, Vae, concours et
examens…) .
*Participer à la vie du Service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Rédiger tous types de documents liés à l’activité
du service ;
• Gérer les boites mails et le logiciel courrier ;
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation du
service, à la construction des process et des
procédures.
Profils recherchés
Profil recherché
• Bac à bac +2 en Ressources Humaines ou
expérience confirmée sur un poste similaire ;
• Connaissance des métiers des collectivités ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction
publique et des métiers ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Capacité d’organisation, sens du travail en
équipe et transversalité ;
• Disponibilité et capacité d’adaptation,
d’écoute ;
• Rigueur, autonomie et grande réactivité ;
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Bac à bac +2 en Ressources Humaines ou
expérience confirmée sur un poste similaire ;
• Connaissance des métiers des collectivités ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction
publique et des métiers ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Capacité d’organisation, sens du travail en
équipe et transversalité ;
• Disponibilité et capacité d’adaptation,
d’écoute ;
• Rigueur, autonomie et grande réactivité ;
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.
Contact
Contact
0141707060
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.