Chargé d'accueil et d'inscriptions (h/f)
Offre n° O094220700718149
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
NOGENT-SUR-MARNE
« Le bien vivre à l'est de Paris »
Ville de 33 820 habitants, aux portes de Paris
(RER A et E A86)
1ère commune touristique du Val de Marne
recrute
« Le bien vivre à l'est de Paris »
Ville de 33 820 habitants, aux portes de Paris
(RER A et E A86)
1ère commune touristique du Val de Marne
recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOGENT SUR MARNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service Enfance Education Jeunesse, et au sein d'une équipe de 11 personnes, vous faites partie du pôle accueil et inscriptions des familles, composé de 3 agents.
Missions / conditions d'exercice
vous êtes chargé ( e ) :
Pour le secteur petite enfance :
- De l'accueil et de l'information aux familles concernant les différents modes de garde existants au sein de la collectivité
- Des inscriptions en crèche et du suivi des demandes jusqu'à la commission d'attribution
- De la gestion des courriers de réponse aux familles suite à la commission d'attribution et du suivi et de la gestion de la liste d'attente
- Du lien à assurer avec les directrices d'établissements
- Des réponses aux courriers et mails des familles
- De la mise à jour des dossiers sur le portail famille
Pour le secteur scolaire :
- De l'accueil et de l'information aux familles, et des inscriptions scolaires et périscolaires
- De la mise à jour des dossiers sur le portail famille
- Des réponses aux courriers et mails des familles
- Du suivi des demandes de dérogation
- Des relations avec les équipes enseignantes
Pour le secteur jeunesse :
- De l'accueil et de l'information aux familles et des inscriptions aux activités
- Des réponses aux courriers et mails des familles
- De la préparation du concours linguistique du Legs Biard et participation à l'organisation d'autres manifestations
- Du suivi de certains dossiers en lien avec les équipes du pôle jeunesse
Pour le secteur petite enfance :
- De l'accueil et de l'information aux familles concernant les différents modes de garde existants au sein de la collectivité
- Des inscriptions en crèche et du suivi des demandes jusqu'à la commission d'attribution
- De la gestion des courriers de réponse aux familles suite à la commission d'attribution et du suivi et de la gestion de la liste d'attente
- Du lien à assurer avec les directrices d'établissements
- Des réponses aux courriers et mails des familles
- De la mise à jour des dossiers sur le portail famille
Pour le secteur scolaire :
- De l'accueil et de l'information aux familles, et des inscriptions scolaires et périscolaires
- De la mise à jour des dossiers sur le portail famille
- Des réponses aux courriers et mails des familles
- Du suivi des demandes de dérogation
- Des relations avec les équipes enseignantes
Pour le secteur jeunesse :
- De l'accueil et de l'information aux familles et des inscriptions aux activités
- Des réponses aux courriers et mails des familles
- De la préparation du concours linguistique du Legs Biard et participation à l'organisation d'autres manifestations
- Du suivi de certains dossiers en lien avec les équipes du pôle jeunesse
Profils recherchés
Profil du candidat :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Connaissance du logiciel Agora + appréciée,
- Qualités rédactionnelles, goût pour l'accueil du public
- Capacité à travailler en équipe, diplomatie, rigueur,
- Maitrise des logiciels Word et Excel
- Expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Connaissance du logiciel Agora + appréciée,
- Qualités rédactionnelles, goût pour l'accueil du public
- Capacité à travailler en équipe, diplomatie, rigueur,
- Maitrise des logiciels Word et Excel
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Monsieur le Maire
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94130 NOGENT SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.