Assistant de gestion financière et administrative (h/f)
Offre n° O094230300989985
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
L'HAY LES ROSES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle administratif et financier qui est lui-même rattaché au Pôle des services techniques, l'assistant(e) de gestion financière et administrative apporte une aide permanente à son responsable, en termes de suivi de dossiers et de gestion. Il est chargé de l'exécution budgétaire. Il met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement afin d'assurer un contrôle de gestion
Missions / conditions d'exercice
EXECUTION BUDGETAIRE EN LIEN AVEC LES DIFFERENTS CHEFS DE SERVICES DE LA DST ET EN COHERENCE AVEC LES MARCHES PUBLICS
Editer et effectuer les bons de commande
Exécuter et suivre le budget de l'engagement à la facture puis au règlement
Contrôler le suivi budgétaire pour tous les bons de commande en cours
SUIVI BUDGETAIRE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Suivre les budgets de la DST, en collaboration avec le Responsable du Pôle Administratif et Financier
Gestion budgétaire des fluides
Mettre à jour les tableaux de bords de suivi pour l'ensemble des services de la DST en investissement et en fonctionnement et assurer la diffusion du suivi budgétaire aux différents chefs de service
POLYVALENCE DU SECRETARIAT DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Participer à la rédaction de courriers en fonction des besoins et des indications du Responsable
Participer aux tâches administratives selon les besoins et indications du Responsable
Participer au montage et au suivi des dossiers de subventions
POSTE A POURVOIR : 1er juin 2023
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Editer et effectuer les bons de commande
Exécuter et suivre le budget de l'engagement à la facture puis au règlement
Contrôler le suivi budgétaire pour tous les bons de commande en cours
SUIVI BUDGETAIRE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Suivre les budgets de la DST, en collaboration avec le Responsable du Pôle Administratif et Financier
Gestion budgétaire des fluides
Mettre à jour les tableaux de bords de suivi pour l'ensemble des services de la DST en investissement et en fonctionnement et assurer la diffusion du suivi budgétaire aux différents chefs de service
POLYVALENCE DU SECRETARIAT DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Participer à la rédaction de courriers en fonction des besoins et des indications du Responsable
Participer aux tâches administratives selon les besoins et indications du Responsable
Participer au montage et au suivi des dossiers de subventions
POSTE A POURVOIR : 1er juin 2023
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Profils recherchés
L'assistant(e) de gestion financière et administrative fait preuve de solides compétences en gestion financière et d'une bonne maîtrise des logiciels comptables.
Rigueur, bonne capacité rédactionnelle et d'organisation, autonomie sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Rigueur, bonne capacité rédactionnelle et d'organisation, autonomie sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Contact
Contact
+33146153394
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-lhay94.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-lhay94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.