Gestionnaire administratif DGST (h/f)
Offre n° O094240201345834
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ramassage des déchets, entretien de la voirie, gestion des espaces verts, maintenance des écoles... de nombreux corps de métiers sont déployés chaque jour sur le terrain pour faire de Choisy-le-Roi une ville où il fait bon vivre. Et parce que la ville a à cœur les intérêts des générations à venir, la direction générale des services techniques (DGST) s'est engagée en faveur de la préservation de l'environnement en créant un pôle écologie urbaine. Vous souhaitez rejoindre le mouvement ? Ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un gestionnaire administratif pour participer à l'administration de la DGST.
Sous l'autorité du directeur administratif, juridique et financier, vous participez à l'accueil et à la gestion administrative de la direction. Vous assurez aussi le suivi de l'exécution financière et participez à la passation des marchés.
Sous l'autorité du directeur administratif, juridique et financier, vous participez à l'accueil et à la gestion administrative de la direction. Vous assurez aussi le suivi de l'exécution financière et participez à la passation des marchés.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger les arrêtés de travaux, de permission de voirie et de circulation
- Organiser les réunions
- Préparer les plannings
- Rédiger des courriers et compte-rendu de réunion
- Centraliser les congés de la direction
- Elaborer des bons de commande sur la base des devis ou marchés
- Procéder au suivi de l'exécution des marchés publics (déclarations de sous-traitance, mise en demeure, etc.)
- Suivre le paiement des factures (rapprochement comptable avec le bon de commande, etc.)
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Rédiger les arrêtés de travaux, de permission de voirie et de circulation
- Organiser les réunions
- Préparer les plannings
- Rédiger des courriers et compte-rendu de réunion
- Centraliser les congés de la direction
- Elaborer des bons de commande sur la base des devis ou marchés
- Procéder au suivi de l'exécution des marchés publics (déclarations de sous-traitance, mise en demeure, etc.)
- Suivre le paiement des factures (rapprochement comptable avec le bon de commande, etc.)
Profils recherchés
Diplôme issu de l'enseignement supérieur (bac +2) et/ou une expérience significative
Connaissance du fonctionnement général d'une collectivité territoriale (serait un plus)
Connaissance en comptabilité publique ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise du logiciel CIRIL Finances (serait un plus)
Maitrise du pack office
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation et polyvalence
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
Connaissance du fonctionnement général d'une collectivité territoriale (serait un plus)
Connaissance en comptabilité publique ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise du logiciel CIRIL Finances (serait un plus)
Maitrise du pack office
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation et polyvalence
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Contact
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.