Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094240325000789
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Champigny-sur-Marne - 94
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents
(courriers, rapports, reporting…). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la
direction et travaillez en transversalité avec les différents services.
Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents
(courriers, rapports, reporting…). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la
direction et travaillez en transversalité avec les différents services.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
Gestion administrative :
• Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d’activité, tableaux de bords,
courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus…)
• Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures.
• Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions…)
• Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur.
• Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier)
• Garant du classement et de l’archivage de l’activité de la direction.
Communication :
• Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe.
• Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d’informations…)
• Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction
• Diffusion de notes de service et de l’action municipale à l’ensemble de la Direction
Activités secondaires
• Remplacer l’assistante du service médical & paramédical en cas d’absence
A savoir sur ce poste :
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions
Horaires : 36h30 réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 19h00
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des
compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux / station Velib’
Gestion administrative :
• Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d’activité, tableaux de bords,
courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus…)
• Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures.
• Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions…)
• Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur.
• Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier)
• Garant du classement et de l’archivage de l’activité de la direction.
Communication :
• Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe.
• Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d’informations…)
• Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction
• Diffusion de notes de service et de l’action municipale à l’ensemble de la Direction
Activités secondaires
• Remplacer l’assistante du service médical & paramédical en cas d’absence
A savoir sur ce poste :
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions
Horaires : 36h30 réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 19h00
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des
compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux / station Velib’
Profils recherchés
Votre profil :
→ Titulaire d’un grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat
→ Expérience sur un poste similaire exigée
→ Maîtrise du pack Office
→ Capacité & aisance rédactionnelle indispensable
→ Avoir une expression orale de qualité
→ Notions budgétaires appréciées
→ Respect du secret professionnel
→ Titulaire d’un grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat
→ Expérience sur un poste similaire exigée
→ Maîtrise du pack Office
→ Capacité & aisance rédactionnelle indispensable
→ Avoir une expression orale de qualité
→ Notions budgétaires appréciées
→ Respect du secret professionnel
Contact
Contact
0189124308
Informations complémentaires
Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.