Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.

Au quotidien, près de 400 agents permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.

Au sein de la Direction générale, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle à une équipe constituée de trois directeurs généraux.

Vous accomplissez les tâches liées au secrétariat de la direction générale : Assurer la tenue des agendas et la gestion des rendez-vous ; réaliser l’accueil physique et téléphonique ; organiser des réunions de travail et préparer les supports de communication utilisés ; prendre des notes et mettre en forme des comptes rendus de réunion ; rédiger des courriers ; diffuser des documents et notes auprès des directions ; assurer la gestion des dossiers numériques.

Vous assurez la gestion des courriers : suivi du courrier et parapheurs transmis par les directions et services incluant un travail en lien avec les services pour corrections, scan des notes pour décision après signature du Cabinet.

Vous réalisez le suivi de projets et/ou d’activités : suivi des comités de direction et instances de travail, établir des tableaux de bord et centralisez les congés des cadres.

Vous gérez en direct certains dossiers spécifiques : animation du groupe des assistant(e)s de la collectivité, contribution à la communication interne, préparation de l’archivage des dossiers de la direction générale.

Vous aurez en charge une partie de la comptabilité du service : création de bon de commande sur Ciril, édition des tableaux de bords, suivi du budget.

Titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou BTS Assistant de Manager, vous maîtrisez les logiciels et outils de bureautique. Vous possédez une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe. Organisé(e), méthodique, et maîtrisant les techniques de secrétariat, vous accomplissez vos missions dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve. Vous êtes en capacité de gérer les priorités.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.