Le secrétariat général a crée un nouveau service : le service du secrétariat de la Direction Générale, et un poste de chef.fe de service à sa tête dont les missions seront :

Management :
- Organisation, animation et gestion du service : définition des objectifs et des besoins,
- Animation et supervision du travail des agents,
- Priorisation des tâches à effectuer et détermination de la méthodologie de travail,
- Prise en compte de la trajectoire individuelle des agents, de la qualité des conditions de travail et de la qualité du dialogue social,
- Préparation et suivi du budget de la Direction

Assistance :

- Diffusion et rédaction de notes de service ;
- Accueil téléphonique et accueil du public ;
- Proposition et/ou conception des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du secrétariat ;
- Classement informatique/papier et archivage des dossiers ;
- Organisation de réunions et gestion des agendas ;
- Gestion du courrier entrant de la collectivité, des notes au Président, enregistrement et suivi ;

Pilotage et gestion des budgets :

- Supervision du budget de la Direction Générale : préparation du budget et exécution budgétaire
- Exécution budgétaire de la Direction des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine : suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures et le cas échéant émission des titres de recettes

Collaboration aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain :

- Participation aux travaux de reproduction des documents pour les séances du bureau et de conseil de territoire en lien avec la mission d’appui ;
- Rédaction et impression des courriers dans le cadre de la préparation des assemblées (rédaction des courriers de convocation, de certificat d’affichage des ordres du jour et des procès-verbaux de séance) ;
- Télétransmission des actes de la collectivité ;
- Rédaction et suivi des courriers relatifs au droit de préemption urbain ;
- En lien avec l’animateur du pôle des assurances, suivi des sinistres automobiles.

Astreintes décisionnelles :
En lien avec la Secrétaire Générale :
- Mise à jour régulier du guide d’astreinte et de ses annexes
- Etablissement du calendrier trimestriel des astreintes
- Renvoi hebdomadaire du numéro d’astreinte
- Communication hebdomadaire des guides et de ses annexes au cadre d’astreinte

- Normes, méthodes et techniques de l’évaluation et de l’audit,
- Tableaux de bord et indicateurs stratégiques,
- Techniques d’analyse des risques,
- Techniques d’analyse financière,
- Ingénierie et gestion de projets.
- Bonne expression écrite ;
- Travail en équipe ;
- Connaissances en comptabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
- Maîtrise d’AIRS DELIB et CIRIL Finances ;
- Organisation, autonomie et rigueur dans le travail ;
- Sens du relationnel, disponibilité ;
- Discrétion.