Gestionnaire marchés publics et affaires administratives (h/f)
Offre n° O094240408001102
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et plus de 318 284 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l'ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ( https://sudestavenir.fr/ )
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CRETEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte
Dans un objectif d’administration agile, des Missions ressources Coordination Pilotage (MRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité. Les MRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblés et du patrimoine…
Positionnée au sein de la Direction Générale Adjointe « Citoyenneté », la MRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les trois directions opérationnelles de la DGA (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. A ce titre ces fonctions font d’elle un acteur incontournable qui occupe un rôle central au sein de l’organisation.
Dans un objectif d’administration agile, des Missions ressources Coordination Pilotage (MRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité. Les MRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblés et du patrimoine…
Positionnée au sein de la Direction Générale Adjointe « Citoyenneté », la MRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les trois directions opérationnelles de la DGA (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. A ce titre ces fonctions font d’elle un acteur incontournable qui occupe un rôle central au sein de l’organisation.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, sous l’autorité de la Directrice de la MRCP, vous serez en charge, en lien avec les 5 autres agents de la direction, d’assurer les missions suivantes :
1- Gestion des marchés publics :
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés des directions opérationnelles ;
- Opérer une veille et du conseil sur les consultations (sourcing / benchmark, type de procédures à déployer…) ;
- Exécuter la stratégie d’achat de GPSEA (études préalables, calcul des gains, choix de la négociation…) ;
- Accompagner et contrôler en interne l’analyse des offres ;
- Assurer le suivi du rétroplanning des procédures de marchés (élaboration, publication, analyse…).
2- Gestion des affaires administratives :
- Contrôler les conventions et les décisions et suivre le circuit de signature ;
- Suivi de la procédure relative à la campagne des subventions (envoi des dossiers, notification…).
Activités annexes : Des activités complémentaires pourront vous être confiées dans le cadre de la polyvalence permettant la continuité de service de la Direction.
1- Gestion des marchés publics :
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés des directions opérationnelles ;
- Opérer une veille et du conseil sur les consultations (sourcing / benchmark, type de procédures à déployer…) ;
- Exécuter la stratégie d’achat de GPSEA (études préalables, calcul des gains, choix de la négociation…) ;
- Accompagner et contrôler en interne l’analyse des offres ;
- Assurer le suivi du rétroplanning des procédures de marchés (élaboration, publication, analyse…).
2- Gestion des affaires administratives :
- Contrôler les conventions et les décisions et suivre le circuit de signature ;
- Suivi de la procédure relative à la campagne des subventions (envoi des dossiers, notification…).
Activités annexes : Des activités complémentaires pourront vous être confiées dans le cadre de la polyvalence permettant la continuité de service de la Direction.
Profils recherchés
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement juridique, financier et institutionnel ;
- Maitrise du code de la commande publique ;
- Maîtrise des outils numériques ;
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Sens du travail en équipe et aisance relationnelle ;
- Organisation, initiative, réactivité, autonomie et sens du reporting ;
- Rigueur professionnelle.
Formation
- Expérience dans la gestion des marchés publiques indispensable.
Conditions du poste
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement juridique, financier et institutionnel ;
- Maitrise du code de la commande publique ;
- Maîtrise des outils numériques ;
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Sens du travail en équipe et aisance relationnelle ;
- Organisation, initiative, réactivité, autonomie et sens du reporting ;
- Rigueur professionnelle.
Formation
- Expérience dans la gestion des marchés publiques indispensable.
Conditions du poste
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Contact
Contact
0141943000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/861/1/gestionnaire-marches-publics-et-affaires-administratives-h-f
Renseignement auprès de : Béatrice VALY, Directrice de la MRCP Citoyenneté, bvaly@gpsea.fr
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/861/1/gestionnaire-marches-publics-et-affaires-administratives-h-f
Renseignement auprès de : Béatrice VALY, Directrice de la MRCP Citoyenneté, bvaly@gpsea.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.