Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Scolaires et Périscolaires, le/la gestionnaire du secteur scolaire est chargé (e) de la gestion administrative et financière des activités scolaires. En qualité de régisseur de la Caisse des Ecole, il/elle assure les encaissements des recettes. Il/elle travaille et assure la continuité des activités scolaires avec l'assistante du secteur.

SUIVI DE L'INTERFACE AVEC LES ECOLES
Accuser réception des demandes des écoles
Orienter les demandes vers les services et interlocuteurs concernés
Traiter les demandes relevant de son secteur d'intervention
Veiller à la bonne transmission des réponses aux écoles

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS RELEVANT DU SCOLAIRE
Préparer et suivre les campagnes d'inscription (Valider les inscriptions scolaires, traiter les dérogations, préparer les différentes commissions...)
Suivre les frais de scolarité
Suivre la scolarité des enfants bénéficiant d'une scolarité à domicile
Tenir à jour la base de données sur Concerto
Suivre les effectifs et les prospectives scolaires
Tenir à jour tous les tableaux de bord en lien avec la scolarité
Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (Fêtes des écoles, gestion des cars, séances de natation, grève et mise en place du service minimum d'accueil...)
Organiser et suivre l'organisation des élections des parents d'élèves

PARTICIPER A LA PREPARATION DES CONSEILS D'ECOLE
Organiser et préparer les rencontres pré-conseils
Accompagner la supérieure hiérarchique et/ou l'élue lors des rencontres
Recenser et centraliser tous les éléments permettant de préparer tous les documents administratifs nécessaire au suivi des conseils d'écoles
Centraliser, analyser et synthétiser les procès-verbaux des conseils d'écoles pour assurer le suivi des tous les points concernant la ville
Mettre en place un suivi hebdomadaire de l'activité

GESTION DES SEJOURS DE CLASSE DE DECOUVERTE
Préparer les dossiers en relation avec les directions d'école
Faire le lien entre le prestataire et les services de l'Education Nationale
Assister aux réunions de présentation avec les familles
Assurer une présence lors des départs de séjours
Assurer la gestion financière des séjours (de la préparation budgétaire à l'engagement et à la validation de facture)
Assurer la facturation destinée aux familles (de la facturation à l'encaissement des recettes)
Préparer les délibérations et les décisions correspondantes

GESTION BUDGETAIRE
Participer à la préparation du budget relevant du secteur scolaire et à son exécution
Assurer le suivi des commandes (de l'engagement à la réalisation, suivre et vérifier les livraisons sur sites, ...)
Gérer les dotations aux écoles
Mettre en place et suivre les marchés publics relevant du son secteur
Suivre la mise en œuvre et l'exécution du marché des fournitures scolaires
Concevoir et renseigner les différents tableaux de bord liés à l'activité du secteur
Etablir et tenir à jour l'inventaire du mobilier et des équipements scolaires

PARTICULARITES DU POSTE
Permis B indispensable : déplacements dans les écoles
Les congés sont à prendre spécifiquement pendant les vacances scolaires


POSTE A POURVOIR : Dès que possible, selon les conditions statutaires ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Une journée par semaine de télétravail possible après accord de la hiérarchie.
Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) maîtrise les procédures budgétaires. Esprit d'équipe, rigueur, disponibilité et capacité d'organisation sont des qualités attendues sur ce poste. Il/elle a le sens de la confidentialité et des responsabilités.