La Direction de la Voirie et des Mobilités (DVM) a pour mission le développement et l'aménagement des infrastructures routières et de transport en commun en Val-de-Marne, l'intervention du Conseil départemental vis à vis du fonctionnement et de l'efficacité des transports publics, l'entretien et la gestion de la voirie départementale, le développement des modes actifs et l'optimisation des déplacements des personnes et des biens, dans un espace public partagé.

Les 5 services opérationnels de la Direction sont soutenus dans la mise en œuvre de leurs activités par deux secteurs administratifs et financiers : le SAF 1 pour les Service Espace Public/Service Maitrise d'œuvre/ Service Patrimoine Conduite d'Opérations et le SAF 2 pour les Service Transports Etudes Générales/Service Qualité Gestion des Déplacements
Ces deux secteurs ont en charge les nombreuses activités de gestion comptable, gestion de la commande publique et juridique, la gestion des personnels, le support administratif pour les courriers, les rapports, les notes.
Ils assurent l'interface avec le secrétariat de la Direction et les secteurs support de la Direction et le service Finances Marchés.


Vocation du Secteur Administratif et Financier 2
Gestion administrative et financière (RH, suivi budgétaire, conventions, communication sur les projets, marchés, etc...) en ressource des services opérationnels de la DVM (STEG et SQGD).
Assurer l'interface avec le secrétariat de la Direction et les fonctions support de la Direction et le service Finances Marchés.

Encadrer les 4 agents du secteur administratif et financier 2
Assurer le pilotage et la coordination de l'ensemble des missions et activités supports en terme d'administration générale, de gestion financière et de logistique des services STEG et SQGD en garantissant la transversalité avec le SAF 1


DOMAINES D'ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉ
Coordonner la gestion administrative du secteur:
- Encadrement hiérarchique des 4 agents du secteur
- Diriger, animer et impulser une équipe chargée du fonctionnement administratif, comptable et logistique des services opérationnels
- Organiser la transversalité au sein du secteur et avec les autres services de la direction par la mise en place d'outils de reporting et de suivi communs (RH, juridiques, finances, moyens généraux)

-Piloter et organiser le suivi de l'exécution budgétaire, comptable et juridique des services opérationnels en lien avec SFM :
-Coordonner et formaliser l'élaboration du PPI et budget annuel
-Assurer la prospective financière
-Organiser le suivi des marchés et conventions

-Encadrer la réflexion sur l'évolution des missions du secteur et de son organisation
-Développer des procédures de travail communes aux 2 SAF
-Elaborer et développer des outils de suivi et d'évaluation
-Organiser et assurer la continuité des activités

Pré requis : BAC + 3 Gestion, administration des collectivités locales, droit public

Indispensables à la prise de poste
- fonctionnement des collectivités territoriales
- règles budgétaires et comptables
- Maîtrise du pack office
- marchés publics
A acquérir au cours de l'activité
- Vocabulaire professionnels des services
- progiciels, Elise, Chronotime, Coriolis,Posactes
- Fonctionnement de la direction et de ses services
Indispensables à la prise de poste
- Conduire et animer une équipe,
- Prioriser et déléguer,
- Organiser la transversalité des actions,
- Esprit d'analyse de synthèse et d'organisation, compétences rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Approfondir ses connaissances dans son champ d'intervention
A acquérir au cours de l'activité