Assistant administratif - remplacement 3 mois (h/f)
Offre n° O094240423000376
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Ramassage des déchets, entretien de la voirie, gestion des espaces verts, maintenance des écoles… de nombreux corps de métiers sont déployés chaque jour sur le terrain pour faire de Choisy-le-Roi une ville où il fait bon vivre. Et parce que la ville a à cœur les intérêts des générations à venir, la direction générale des services techniques (DGST) s’est engagée en faveur de la préservation de l’environnement en créant un pôle écologie urbaine. Vous souhaitez rejoindre le mouvement ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant administratif pour participer à l’administration de la DGST.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif et financier de la DGST, vous assurez l’accueil téléphonique et l’orientation du public. Vous êtes charge du traitement des demandes d’arrêtés de travaux ainsi que de circulation.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif et financier de la DGST, vous assurez l’accueil téléphonique et l’orientation du public. Vous êtes charge du traitement des demandes d’arrêtés de travaux ainsi que de circulation.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer l’accueil téléphonique
- Suivre les réclamations des usagers
- Relayer les informations auprès des usagers et des directions opérationnelles de la DGST
- Réceptionner les demandes d’arrêtés de travaux et de circulation via les différents canaux
- Suivre et rédiger les arrêtés de travaux et circulation
- Participer au traitement des autorisations de travaux
- Participer à la réalisation des PV de commissions de sécurité
- Gérer l’accueil téléphonique
- Suivre les réclamations des usagers
- Relayer les informations auprès des usagers et des directions opérationnelles de la DGST
- Réceptionner les demandes d’arrêtés de travaux et de circulation via les différents canaux
- Suivre et rédiger les arrêtés de travaux et circulation
- Participer au traitement des autorisations de travaux
- Participer à la réalisation des PV de commissions de sécurité
Profils recherchés
Formation de secrétariat ou d’assistanat (CAP / BAC PRO / BTS) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement général d’une collectivité territoriale (serait un plus)
Maitrise du pack office
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation et polyvalence
Autonomie et prise d’initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Connaissance du fonctionnement général d’une collectivité territoriale (serait un plus)
Maitrise du pack office
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation et polyvalence
Autonomie et prise d’initiative
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Contact
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.