Secrétaire du Maire (h/f)
Offre n° O094240502001516
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE ST GEORGES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur de cabinet, la secrétaire apporte une aide permanente à la maire et au premier adjoint en terme d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
En lien en le directeur de cabinet, ses missions principales sont de :
- Gérer l’agenda du maire et du premier adjoint
- S’assurer de la transmission des dossiers au maire
- Traiter le courrier arrivé et le classer
- Assurer l’accueil téléphonique : écouter, répondre, orienter vers les services adéquats
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe (discours, courriers, …), classement
- organiser et planifier les réunions
- organiser les permanences du maire
Activités secondaires :
Recherche et diffusion d’informations
- Gérer l’agenda du maire et du premier adjoint
- S’assurer de la transmission des dossiers au maire
- Traiter le courrier arrivé et le classer
- Assurer l’accueil téléphonique : écouter, répondre, orienter vers les services adéquats
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe (discours, courriers, …), classement
- organiser et planifier les réunions
- organiser les permanences du maire
Activités secondaires :
Recherche et diffusion d’informations
Profils recherchés
- Sens du travail en équipe.
- Bonne organisation et sens du travail autonome
- Bonne expression orale et écrite, capacité rédactionnelle.
- Discrétion et rigueur.
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique.
- Connaissances du mode de fonctionnement des collectivités locales.
- Savoir gérer les publics difficiles ou agressifs
- Bonne organisation et sens du travail autonome
- Bonne expression orale et écrite, capacité rédactionnelle.
- Discrétion et rigueur.
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique.
- Connaissances du mode de fonctionnement des collectivités locales.
- Savoir gérer les publics difficiles ou agressifs
Contact
Contact
0143863800
Informations complémentaires
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.