Assistant de Direction - CCAS (h/f)
Offre n° O095240101332942
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
Lieu de travail
EAUBONNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE DU POSTE
Au sein du Centre Communale d'Action Sociale de la Ville d'Eaubonne, placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de C.C.A.S, vous assurez la gestion administrative de la Direction du CCAS en lien avec les différents Pôles du CCAS et les directions transversales de la Ville.
Au sein du Centre Communale d'Action Sociale de la Ville d'Eaubonne, placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de C.C.A.S, vous assurez la gestion administrative de la Direction du CCAS en lien avec les différents Pôles du CCAS et les directions transversales de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'Administration ;
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunions, rapports, actes administratifs ;
* Assurer le suivi des projets et activités de la direction ;
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité ;
* Assurer la veille juridique du CCAS en lien avec les différents cadres de la Direction ainsi que le service juridique de la Ville ;
* Assurer la coordination des actions menées avec les associations partenaires du CCAS ;
* Assurer les accueils téléphoniques et physiques de la direction ;
* Organiser les réunions de la direction et assurer leurs suivis ;
* Assurer le suivi des courriers et situations signalés par la direction ;
* Gérer le courrier arrivé et départ des cadres de la direction ;
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers, le suivi des conventions ;
* Gérer les rendez-vous des élus du CCAS ;
* Veiller à la diffusion de l'information au sein de la direction ;
* Assurer le remplacement de la référente administrative et financière lors des périodes de congé ;
* Participation à la mise en œuvre du Plan Canicule.
PARTICULARITES DU POSTE
* Disponibilité les soirs des Conseils d'administration ;
* Disponibilité vis-à-vis du cadre ;
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* Assurer la préparation et le suivi du Conseil d'Administration ;
* Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunions, rapports, actes administratifs ;
* Assurer le suivi des projets et activités de la direction ;
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité ;
* Assurer la veille juridique du CCAS en lien avec les différents cadres de la Direction ainsi que le service juridique de la Ville ;
* Assurer la coordination des actions menées avec les associations partenaires du CCAS ;
* Assurer les accueils téléphoniques et physiques de la direction ;
* Organiser les réunions de la direction et assurer leurs suivis ;
* Assurer le suivi des courriers et situations signalés par la direction ;
* Gérer le courrier arrivé et départ des cadres de la direction ;
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers, le suivi des conventions ;
* Gérer les rendez-vous des élus du CCAS ;
* Veiller à la diffusion de l'information au sein de la direction ;
* Assurer le remplacement de la référente administrative et financière lors des périodes de congé ;
* Participation à la mise en œuvre du Plan Canicule.
PARTICULARITES DU POSTE
* Disponibilité les soirs des Conseils d'administration ;
* Disponibilité vis-à-vis du cadre ;
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
* Intérêt pour l'action sociale : connaissances du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale appréciées ;
* Sens de l'organisation et du service public ;
* Conception d'outils de suivi de l'activité de la direction ;
* Travail en partenariat ;
* Sens du travail en équipe et du relationnel ;
* Aisance rédactionnelle : maitrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe de grammaire et de syntaxe, maitrise du Pack Office ;
* Notions de caractéristiques socioculturelles des populations ;
* Notions de psychologie individuelle et collective ;
* Capacité d'adaptation ;
* Disponibilité.
Pourquoi candidater à Eaubonne :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle
*Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Amicale du personnel.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
* Intérêt pour l'action sociale : connaissances du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale appréciées ;
* Sens de l'organisation et du service public ;
* Conception d'outils de suivi de l'activité de la direction ;
* Travail en partenariat ;
* Sens du travail en équipe et du relationnel ;
* Aisance rédactionnelle : maitrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe de grammaire et de syntaxe, maitrise du Pack Office ;
* Notions de caractéristiques socioculturelles des populations ;
* Notions de psychologie individuelle et collective ;
* Capacité d'adaptation ;
* Disponibilité.
Pourquoi candidater à Eaubonne :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* Prime annuelle
*Participation employeur mutuelle et prévoyance
* Amicale du personnel.
Contact
Contact
0134272600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Madame la Maire
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95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.