Agent administratif H/F Aire d’accueil des gens du voyage

Offre n° O095240318000896
Publiée le 18/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'Agglomération Val Parisis
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
Située dans le département du Val-d'Oise, la communauté d'agglomération Val Parisis (284 369 habitants en 2019) est issue de la fusion des communautés d'agglomération du Parisis et de Val-et-Forêt en 2016 et regroupe 15 communes. Par les nombreuses lignes de transports en commun et les deux autoroutes présentes sur le territoire, la communauté d'agglomération de Val Parisis a pour avantage d'être facilement accessible depuis Paris tout en offrant un cadre de vie favorable (1 668 hectares d'espaces boisés). Grâce à cette proximité, Val Parisis constitue un point névralgique de l'activité économique de la région francilienne qui ne cesse de s'accroitre.
Tout en cherchant à préserver ses nombreux atouts, la collectivité mène depuis 2019 un projet de territoire et axe ses différentes actions sur le bien-être des habitants et la qualité de vie au sein du territoire par de nombreux projets menés dans le domaine de l'environnement, de l'aménagement du territoire, des transports et de la mobilité, de la cohésion sociale ou encore des loisirs.
Lieu de travail
BEAUCHAMP
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable de service des aires d’accueil des gens du voyage, l’agent administratif (H/F) est le garant du suivi des dossiers administratifs du service et des usagers des aires, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l’ensemble des activités.
Missions / conditions d'exercice
V O S M I S S I O N S

- Administrer une base de données exhaustive de l’ensemble des usagers des aires d’accueil dans le logiciel AAGDV, en respectant le RGPD,
- Assurer le traitement administratif de dossiers et transmission des informations pour le compte du service,
- Gérer les courriers du service en collaboration avec le pôle secrétariat et l’accueil,
- Préparer des réunions de travail, des déplacements,
- Rédiger des comptes rendus, rapports de réunions, arrêtés d’interdiction,
- Gérer les approvisionnements et des stocks de fournitures de bureau,
- Gérer et organiser les agendas,
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers des aires et enregistrer les réclamations,
- En lien avec la coordinatrice, suivre les demandes de remplacement des conteneurs poubelles défectueux sur les aires et des plannings de collecte des déchets,
- Etablir et suivre les bons de commande relatifs aux approvisionnements du service,
- Classer les documents comptables (devis, bons de commandes, factures, bons de livraisons).
Profils recherchés
• Travail en équipe,
• Technique d’accueil,
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Technique de prise de notes et d’écriture rapide
• Bon niveau d’orthographe
• Esprit de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, autonomie et esprit d’initiative,
• Sens du travail en équipe,
• Respect de la hiérarchie
• Qualités relationnelles et d’organisation.

Contact

Contact
0130263941
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président - Val Parisis Agglo
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
ou recrutement@valparisis.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.