Agent en charge du protocole et de l'organisation des manifestationss
Offre n° O095240327000206
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Agglomération de Cergy-Pontoise
(23 700 habitants), à 30kms de Paris desservie par la A15 et le RER C
Ville jeune (3/4 des habitants ont moins de 45 ans), avec de nombreux équipements collectifs, des espaces naturels
Commune à la vie économique dynamique (4 parcs d'activité)
(23 700 habitants), à 30kms de Paris desservie par la A15 et le RER C
Ville jeune (3/4 des habitants ont moins de 45 ans), avec de nombreux équipements collectifs, des espaces naturels
Commune à la vie économique dynamique (4 parcs d'activité)
Lieu de travail
ST OUEN L AUMONE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de l’assistante du Maire et des Elus et l’autorité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Organiser les pots/buffets ou collations :
• Concevoir, planifier et organiser les prestations de pots et de collations en collaboration avec les directions organisatrices des événements,
• Préparer l’ensemble des prestations et assurer la logistique avec l’appui des services organisateurs et /ou opérationnels (services techniques, direction culture et événementiel, etc.. ) ou de prestataires (traiteurs),
• Participer et / ou organiser et coordonner les équipes en charge de la mise en place du service, du débarrassage, du nettoyage et du rangement lors des pots et collations ;
• Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des stocks de denrées et autres produits afférents à l’activité des festivités et cérémonies ;
• Rechercher de nouveaux produits en fonction des besoins ;
• Assurer et garantir la propreté des lieux de stockage et de préparation des denrées ;
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail des équipes ;
• Veiller à la bonne tenue des équipes en charge du service.
Assurer la gestion administrative des prestations pots ou collations :
• Participer aux réunions de coordination avec les différents services et partenaires de la Ville ;
• Assurer le suivi budgétaire des enveloppes allouées aux pots et collations ;
• Assurer le suivi administratif des prestations pots ou collations (devis, bons de commandes, contrôle de la facturation des prestataires, contrôle des livraisons) ;
• Rechercher l’optimisation et le contrôle des coûts (qualité/prix des produits, négociations avec les fournisseurs, optimisation des stocks et de la consommation).
Assister le cabinet du Maire dans l’organisation, participer et assurer la supervision des cérémonies protocolaires (armistices, médailles de la ville…).
• Concevoir, planifier et organiser les prestations de pots et de collations en collaboration avec les directions organisatrices des événements,
• Préparer l’ensemble des prestations et assurer la logistique avec l’appui des services organisateurs et /ou opérationnels (services techniques, direction culture et événementiel, etc.. ) ou de prestataires (traiteurs),
• Participer et / ou organiser et coordonner les équipes en charge de la mise en place du service, du débarrassage, du nettoyage et du rangement lors des pots et collations ;
• Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des stocks de denrées et autres produits afférents à l’activité des festivités et cérémonies ;
• Rechercher de nouveaux produits en fonction des besoins ;
• Assurer et garantir la propreté des lieux de stockage et de préparation des denrées ;
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail des équipes ;
• Veiller à la bonne tenue des équipes en charge du service.
Assurer la gestion administrative des prestations pots ou collations :
• Participer aux réunions de coordination avec les différents services et partenaires de la Ville ;
• Assurer le suivi budgétaire des enveloppes allouées aux pots et collations ;
• Assurer le suivi administratif des prestations pots ou collations (devis, bons de commandes, contrôle de la facturation des prestataires, contrôle des livraisons) ;
• Rechercher l’optimisation et le contrôle des coûts (qualité/prix des produits, négociations avec les fournisseurs, optimisation des stocks et de la consommation).
Assister le cabinet du Maire dans l’organisation, participer et assurer la supervision des cérémonies protocolaires (armistices, médailles de la ville…).
Profils recherchés
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité ;
Méthode et organisation ;
Autonomie et réactivité ;
Qualités relationnelles et discrétion ;
Aptitude à la négociation ;
Maîtrise des outils informatiques (messagerie, bureautiques) ;
Disponibilité et flexibilité (soir, week-end, jours fériés…) ;
Permis B indispensable.
Méthode et organisation ;
Autonomie et réactivité ;
Qualités relationnelles et discrétion ;
Aptitude à la négociation ;
Maîtrise des outils informatiques (messagerie, bureautiques) ;
Disponibilité et flexibilité (soir, week-end, jours fériés…) ;
Permis B indispensable.
Contact
Contact
0134212500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place Pierre Mendès France
95310 SAINT- OUEN- L AUMONE
Monsieur le Maire
2 place Pierre Mendès France
95310 SAINT- OUEN- L AUMONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.