Sous couvert du Responsable de la gestion administrative du personnel, le gestionnaire carrière-temps de travail assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en :

Contrôlant l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;

Concevant les actes administratifs et en élaborant des actes administratifs complexes.

Aidant à la mise en œuvre des procédures collectives (évaluation) liées à la carrière et au temps de travail

Assurant le conseil et en sécurisant les pratiques auprès des services.

Préparant les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;

Organisant la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Activités principales :

A ce titre, vous êtes chargé(e) de traiter les opérations suivantes :

Les opérations de Gestion des Carrières :

Assurer une veille réglementaire relative à la carrière ;

Assurer la communication aux agents sur l’action de la direction et les réformes et nouvelles dispositions importantes ;

Assurer la mise à jour du SIRH en lien avec le prestataire

Assurer la réponse aux courriers administratifs reçus ;

Procéder à la rédaction des arrêtés et actes de gestion du personnel ;

Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;

Aider le responsable à la préparation des dossiers à transmettre aux CAP ;

Assurer la mise à jour des données de carrières des différentes plateformes (Centre de gestion, net entreprises, CNRACL…)

Assurer la veille règlementaire et procéder à la rédaction de note à l’attention de sa hiérarchie.

Les opérations de Gestion des recrutements :

Préparer l’accueil des nouveaux recrutés et assister le Responsable (titulaires, non titulaires) ;

Procéder aux déclarations réglementaires ;

Rédiger les contrats et arrêtés à transmettre à l’Autorité territoriale.

Les opérations de sortie du personnel :

Aider à la préparation et à l’instruction des dossiers de retraite de son portefeuille ;

Préparer les documents de sortie des agents de son portefeuille ;

Savoir instruire les dossiers de chômage sur la plateforme Pole emploi.

Les opérations du temps de travail :

Assurer une veille réglementaire relative au temps de travail ;

Assurer l’information et la communication aux agents sur l’action de la direction et les réformes et nouvelles dispositions importantes ;

Assurer la mise à jour du SIRH en lien avec le prestataire ;

Assurer la mise à jour du paramétrage de la plateforme Eurecia en lien avec la direction du système d’information (création des droits, outrepassement, mise à jour…) ;

Assurer le suivi du respect du temps de travail ;

Assurer le traitement des demandes de régularisation, d’intervention et de résolution de dysfonctionnements sur le logiel Eurecia ;

Alerter sa hiérarchie sur les anomalies observées à partir d’une analyse des données de la plateforme Eurecia ;

Assurer l’assistance aux agents ;

Assurer l’enregistrement et le suivi des absences des agents de son portefeuille (Congés annuels, compte épargne-temps, maladie,…) ;

S’assurer de l’établissement des actes relatifs aux absences des agents de son portefeuille ;

Veiller aux déclarations réglementaires.

Opérations spécifiques :

Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers et courriels entrants ;

Rédiger les courriers d’information et d’alerte aux agents ;

Rédiger des notes explicatives ou d’alerte à l’attention de sa hiérarchie ;

Tenir des tableaux de bords

Conseiller avec diligence les agents et les supérieurs hiérarchiques ;

Assurer le suivi les indicateurs RH, des tableaux de bord sociaux ;

Participer à l’élaboration du rapport social unique ;

Participer à la mise en œuvre d’actions sociales (fête de fin d’année, pères, mères…

Compétences de base :

Connaître et maîtriser le cadre réglementaire des statuts de la fonction publique territoriale, de la retraite, notamment les règles relatives à la gestion des carrières et du temps de travail(statut particuliers, avancements de grade et d’échelon, promotion interne, positions administratives, absences, cycles de travail…) et des règles relatives aux différents régimes de retraite.

Hiérarchiser, prioriser et planifier ses activités

Compétences transversales :

Compétences rédactionnelles et de synthèse

Compétences relationnelles (sens du travail en équipe, sens de la pédagogie…)

Compétences bureautiques : maîtrise des logiciels métiers, navigation internet, pack office…)

Capacités de rigueur, d’organisation, d’animation, de réactivité, et d’autonomie