Sous la responsabilité de la responsable DPQVT, assure la coordination et le développement de la politique d'action sociale en faveur des agents de la collectivité. Travaille en collaboration avec les différents services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires extérieurs en matière d’action sociale. Sous la responsabilité de la responsable GAP, assure la gestion de la paie du CCAS et celle de la Ville en cas d’absence de la gestionnaire

Aide à la définition des orientations stratégiques en matière d'action sociale
-identifie les besoins, les pistes à améliorer et les opportunités en matière de prestations sociales
-propose un plan d’action adaptées au déploiement de l’action sociale conformément à la réglementation et aux orientations

Met en oeuvre l'action sociale au sein de la collectivité
-assure la gestion des dispositifs, aides et procédures dans le domaine de l’action sociale (titres restaurant, CNAS, médailles du travail, prévoyance, santé, etc.)
-coordonne le régime de protection sociale complémentaire conformément à la réglementation (prévoyance, santé)
-instruit et assure le suivi des demandes
-assure le suivi du budget alloué à l’action sociale
-met en place un tableau de suivi partagé relatif à la gestion des différentes prestations d’action sociale au sein de la collectivité

Conseille et accompagne les agents
- informe, conseille et accompagne les agents en matière d’action sociale tenant compte des situations individuelles
- organise des séances d’information et des ateliers sur les thématiques sociales pertinentes
- oriente les agents vers les services internes ou externes appropriés
- veille à la confidentialité et à la protection des données des agents

Collabore avec les partenaires de l’action sociale
- entretient des relations avec les partenaires de l’action sociale afin d'optimiser la mise oeuvre des prestations accordées
- participe à des réunions et des groupes de travail avec les partenaires sociaux en vue de mettre en place des projets pertinents en faveur des agents
- s’assure du respect des conditions contractuelles d’attribution des prestations accordées

Assure l’information et la communication des actions
- diffuse toute information utile aux agents en utilisant les différents canaux de communication à sa disposition
- mène une veille sociale et met à jour régulièrement les informations relatives aux prestations sociales sur les supports de communication internes
- rédige les notes d’information et les supports de communication à destination des différentes parties prenantes

Participe à l’évaluation des résultats de l’action sociale
- propose des indicateurs de suivi afin de contrôler la qualité des prestations
- apprécie les impacts de l’action sociale sur la situation des agents et en matière de qualité de vie au travail
- réalise des rapports et bilans périodiques des actions menées
- participe au suivi et à l’évaluation globale de l’activité

Réalise la paie des agents du CCAS
-Collecte, vérifie et saisit des éléments variables
- Met à jour des données de paie des agents
- Effectue les contrôles des rémunérations
- Assure le suivi de la liquidation de la paie en lien avec la trésorerie
- Effectue divers mandatements et attestations
- Répond aux demandes des agents concernant leur rémunération
- Établit des tableaux de bord

Assure la gestion de la paie de la ville en cas d’absence de la gestionnaire

assure la mise place de protocole propre aux actions menées par la Direction des Ressources Humaines

Maîtrise le cadre réglementaire qui régit les prestations sociales
Maîtrise les outils bureautiques et les systèmes d'information
Gère efficacement les dossiers (suit les procédures et respecte les délais)
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Aptitude à la conduite de projet

ualités relationnelles, d'écoute et de discrétion
Bonne capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations complexes