Coordinateur(trice) administrative (CA CAP Excellence)
Offre n° O971240502000883
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pointe à pitre
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Ingénierie écologique >
Prévention et gestion des déchets
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
-Participe à l'organisation administrative du Pôle territorial
-Supervise le pôle secrétariat et l'accueil
-Pilote l'enregistrement, la transmission et l'organisation des documents et dossiers du Pôle
-Recueille et traite les signalements et plaintes sur les activités gérées par le pôle
-Rédige des projets de courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion en lien avec le directeur
-Participe à l'élaboration de tableau de bord et des bilans d'activité du pôle
-Participe à l'élaboration des procédures du pôle
- Gère la planification de l'agenda de la direction
-Assiste le directeur pour la programmation des interventions et suivi des indicateurs de performance
-Assure l’intérim de la gestionnaire des demandes des usagers en cas d’absence
-Supervise le pôle secrétariat et l'accueil
-Pilote l'enregistrement, la transmission et l'organisation des documents et dossiers du Pôle
-Recueille et traite les signalements et plaintes sur les activités gérées par le pôle
-Rédige des projets de courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion en lien avec le directeur
-Participe à l'élaboration de tableau de bord et des bilans d'activité du pôle
-Participe à l'élaboration des procédures du pôle
- Gère la planification de l'agenda de la direction
-Assiste le directeur pour la programmation des interventions et suivi des indicateurs de performance
-Assure l’intérim de la gestionnaire des demandes des usagers en cas d’absence
Missions / conditions d'exercice
-Participe à l'organisation administrative du Pôle territorial
-Supervise le pôle secrétariat et l'accueil
-Pilote l'enregistrement, la transmission et l'organisation des documents et dossiers du Pôle
-Recueille et traite les signalements et plaintes sur les activités gérées par le pôle
-Rédige des projets de courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion en lien avec le directeur
-Participe à l'élaboration de tableau de bord et des bilans d'activité du pôle
-Participe à l'élaboration des procédures du pôle
- Gère la planification de l'agenda de la direction
-Assiste le directeur pour la programmation des interventions et suivi des indicateurs de performance
-Assure l’intérim de la gestionnaire des demandes des usagers en cas d’absence
-Supervise le pôle secrétariat et l'accueil
-Pilote l'enregistrement, la transmission et l'organisation des documents et dossiers du Pôle
-Recueille et traite les signalements et plaintes sur les activités gérées par le pôle
-Rédige des projets de courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion en lien avec le directeur
-Participe à l'élaboration de tableau de bord et des bilans d'activité du pôle
-Participe à l'élaboration des procédures du pôle
- Gère la planification de l'agenda de la direction
-Assiste le directeur pour la programmation des interventions et suivi des indicateurs de performance
-Assure l’intérim de la gestionnaire des demandes des usagers en cas d’absence
Profils recherchés
-Connaître les réglementations et organisations spécifiques au métier de la gestion des déchets, de la propreté et du développement durable
- Prendre des notes et mettre en forme des documents
- Connaitre des bases des ressources humaines (congé, formation, ..)
-Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité
- Maitriser les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK..
- Prendre des notes et mettre en forme des documents
- Connaitre des bases des ressources humaines (congé, formation, ..)
-Participer à l'engagement du service dans une démarche qualité
- Maitriser les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK..
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.