Agent de gestion administrative
Offre n° O973240101335005
Publiée le 24/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025
97307 CAYENNE CEDEX
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025
97307 CAYENNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Parentalité, familles et protection de l'enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet,
37h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative
DASP
DASP
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique
* Accueillir les usagers lors de permanences: information et orientation
* Gérer le standard de la permanence: réception des appels, prise de messages, prises de rendez-vous
2. Réception, traitement et diffusion de l'information
* Réceptionner, enregistrer le courrier départ/arrivé, le transmettre au personnel de la permanence, envoie le courrier, diffuse l'information en général
* Traiter l'information auprès des publics
3. Secrétariat de la permanence
* Effectuer des travaux de bureautique: frappe et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,...)
* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des activités
* Trier, classer, numériser et archiver les dossiers administratifs
* Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
* Tenir le planning des réunions
4. Interface entre l'équipe et les interlocuteurs extérieurs
* Gérer les appels et les demandes en fonction de leur priorité et de leur importance
* Prendre les rendez-vous pour les travailleurs sociaux et suivre les agendas
* Accueillir les usagers lors de permanences: information et orientation
* Gérer le standard de la permanence: réception des appels, prise de messages, prises de rendez-vous
2. Réception, traitement et diffusion de l'information
* Réceptionner, enregistrer le courrier départ/arrivé, le transmettre au personnel de la permanence, envoie le courrier, diffuse l'information en général
* Traiter l'information auprès des publics
3. Secrétariat de la permanence
* Effectuer des travaux de bureautique: frappe et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,...)
* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des activités
* Trier, classer, numériser et archiver les dossiers administratifs
* Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
* Tenir le planning des réunions
4. Interface entre l'équipe et les interlocuteurs extérieurs
* Gérer les appels et les demandes en fonction de leur priorité et de leur importance
* Prendre les rendez-vous pour les travailleurs sociaux et suivre les agendas
Profils recherchés
Un(e) titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs
Par dérogation un contractuel
Par dérogation un contractuel
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 24/02/2024
Envoyez vos candidatures à l'adresse mail suivante:
prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser au service recrutement mobilité au 0594 27 11 65
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prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser au service recrutement mobilité au 0594 27 11 65
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.