Chargé(e) de mission Gestion administrative et financière de la PMI

Management opérationnel du département :
* Assure la gestion administrative et financière des centres de PMI.
* Met en synergie les différentes interventions en lien avec les collaborateurs et les partenaires.
* Conçoit des outils de planification et des procédures des activités.
* Participe, contrôle et évalue les activités et projets d'action (gestion du flux...).
* Veille au respect du délai d'instruction des dossiers.
* Assure la gestion des difficultés immédiates et variées des centres (identification et recherche de solutions pour limiter le dysfonctionnement et la paralysie des centres).
* Assure le reporting des actions, les rapports, les notes.
* Rédige un bilan annuel d'activité.
* Organise la diffusion des informations au sein des PMI et annexes des territoires.
* Met en oeuvre des outils de suivi et d'évaluation des activités/missions des PMI des territoires. Participe au traitement informatique des données.

Gestion de l'équipe pluridisciplinaire :
* Participe à la gestion des ressources humaines au sein du Département (recrutements ; prévention et gestion des conflits ; mutualisation ; évolution des agents...).
* Identifie et régule les situations de crise et les conflits.
* Anime les réunions des responsables de centre.
* Est garant de la qualité de vie au travail de son équipe.
* Participe à la préparation du plan de formation des collaborateurs.
* Organise et participe à des réunions de travail administratives concernant les équipes de terrain du territoire.
* Adapte son management aux situations, aux équipes et aux partenaires.
* Transmet toutes les informations administratives aux différents centres et annexes de PMI.

Gestion logistique :
* Traite et analyse des demandes/besoins en matériel, équipement, ...
* Veille à la bonne mise à disposition du matériel dans l'ensemble des centres et annexes de PMI.
* Suit l'acheminement des envois vers les communes isolées (courrier, vaccins, commandes diverses).
* Assure le suivi des conventions d'occupation des locaux en lien avec la Direction de l'immobilier.
* Suit les commandes effectuées après validation du budget.

Gestion financière :
* Participe annuellement à la préparation du budget du Pôle et en assure son exécution, en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses.
* Supervise le contrôle l'effectivité des prestations et des commandes permettant la certification par les gestionnaires pour paiement des factures dans les délais impartis.

1 Titulaire du cadre d'emploi :
Attaché territorial / Rédacteur principal/ Infirmier /Puériculteur / Sage-femme /
Filière : Administrative / Médico-sociale
Par dérogation un contractuel