ASSISTANT-E- DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O973240301377991
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Cézaire BP 36
97360 MANA
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Cézaire BP 36
97360 MANA
Lieu de travail
MANA
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT-E- DE GESTION ADMINISTRATIVE
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Missions / conditions d'exercice
Saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte.
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
Rechercher et diffuser des informations ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents ;
Vérifier la conformité des procédures administratives ;
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service ;...
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur.
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
Rechercher et diffuser des informations ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents ;
Vérifier la conformité des procédures administratives ;
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service ;...
Profils recherchés
NIVEAU BAC OU BAC +
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
* Fonctionnement des services de la collectivité ;
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
* Techniques de secrétariat ;
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
* Fonctionnement des services de la collectivité ;
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
* Techniques de secrétariat ;
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 04/07/2024>
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser au rh@ouestguyane.fr --recrutement@ouestguyane.fr // 0594 34 34 94
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser au rh@ouestguyane.fr --recrutement@ouestguyane.fr // 0594 34 34 94
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.