Assistant Ressources Transversales
Offre n° O974230901193749
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Assistant Ressources Transversales (H/F) est à pourvoir à la Direction de
l'Agriculture et de l'Eau - Service Comptabilité Budget et Moyens.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la gestion des dossiers transversaux des directions de l'Agriculture et de l'Eau et du Tourisme et des Espaces Naturels concernant les ressources transversales (logistique, informatique, bâtimentaire, humaines...).
l'Agriculture et de l'Eau - Service Comptabilité Budget et Moyens.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la gestion des dossiers transversaux des directions de l'Agriculture et de l'Eau et du Tourisme et des Espaces Naturels concernant les ressources transversales (logistique, informatique, bâtimentaire, humaines...).
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer la documentation et les commandes d'ouvrages
- Gérer l'archivage numérique et papier de la Direction
- Gérer le parc informatique et effectuer les dépannages de 1er niveau
- Suivre les besoins en véhicules de service de la Direction
- Suivre l'entretien des bâtiments
- Veiller à la sécurité et aux conditions de travail des agents
* Gérer et suivre les demandes d'approvisionnement en équipements et mobiliers de la direction
- Gérer les commandes de la Direction
- Recenser les besoins en matériels et équipements (stocks de fournitures de bureau, mobilier, vêtements de sécurité...)
* Gérer et suivre les dossiers relatifs à la formation et à la carrière des agents
- Gérer les plans de formation
- Suivre les plannings et absences
* Vérifier la conformité des procédures administratives
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures et documents types liés à ses missions
* Rédiger des rapports, notes, courriers...
* Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
* Communiquer et coopérer avec les autres services (DMG, DBEP, DRH, DEMS)
* Assister et conseiller les services
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer une veille juridique et réglementaire
* Intervenir en soutien au responsable de service dans la continuité des procédures
- Gérer la documentation et les commandes d'ouvrages
- Gérer l'archivage numérique et papier de la Direction
- Gérer le parc informatique et effectuer les dépannages de 1er niveau
- Suivre les besoins en véhicules de service de la Direction
- Suivre l'entretien des bâtiments
- Veiller à la sécurité et aux conditions de travail des agents
* Gérer et suivre les demandes d'approvisionnement en équipements et mobiliers de la direction
- Gérer les commandes de la Direction
- Recenser les besoins en matériels et équipements (stocks de fournitures de bureau, mobilier, vêtements de sécurité...)
* Gérer et suivre les dossiers relatifs à la formation et à la carrière des agents
- Gérer les plans de formation
- Suivre les plannings et absences
* Vérifier la conformité des procédures administratives
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures et documents types liés à ses missions
* Rédiger des rapports, notes, courriers...
* Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
* Communiquer et coopérer avec les autres services (DMG, DBEP, DRH, DEMS)
* Assister et conseiller les services
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer une veille juridique et réglementaire
* Intervenir en soutien au responsable de service dans la continuité des procédures
Profils recherchés
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Diplôme Bac
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
* Connaissance des procédures administratives et financières
* Connaissance des techniques rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel...)
* Connaissance en RH
* Capacité à planifier et organiser son travail
* Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes Capacité à
* Capacité d'adaptation aux tâches et activités du service
* Discrétion
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir travailler en équipe
* Rigueur
* Disponibilité
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Diplôme Bac
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
* Connaissance des procédures administratives et financières
* Connaissance des techniques rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel...)
* Connaissance en RH
* Capacité à planifier et organiser son travail
* Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes Capacité à
* Capacité d'adaptation aux tâches et activités du service
* Discrétion
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir travailler en équipe
* Rigueur
* Disponibilité
Contact
Contact
0262903916
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/
recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974230901193749
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974230901193749
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.