Assistante de gestion administrative
Offre n° O974240326000004
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Salazie
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion du bureau électoral
Seconde la responsable : réglementation, gestion des cimetières/affaires funéraires
Seconde la responsable : réglementation, gestion des cimetières/affaires funéraires
Missions / conditions d'exercice
Activités principales : Gestion du bureau électoral
. Préparation et organisation des élections
. Inscription et radiation sur les listes électorales
. Organisation des commissions
Activités secondaires :
. Remplacement à l’accueil si absence des deux agents dédiés.
. Seconde la responsable de pôle : réglementation, gestion des cimetières/affaires funéraires
. Préparation et organisation des élections
. Inscription et radiation sur les listes électorales
. Organisation des commissions
Activités secondaires :
. Remplacement à l’accueil si absence des deux agents dédiés.
. Seconde la responsable de pôle : réglementation, gestion des cimetières/affaires funéraires
Profils recherchés
1/ Savoir
Information générale aux élections
Règles communes à l’organisation des élections
Procédures administratives des élections
Etablir une relation de confiance avec le cadre
Mettre en forme tous types de documents (courriers, note…)
Renseigner les interlocuteurs
Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
Logiciel électoral
Accueil et gestion des courriers
2/ Savoir-faire / savoir être
Accueillir et renseigner les personnes sur les services
Expliquer l’acte et ses conséquences
Conserver son calme dans des situations de stress
Information générale aux élections
Règles communes à l’organisation des élections
Procédures administratives des élections
Etablir une relation de confiance avec le cadre
Mettre en forme tous types de documents (courriers, note…)
Renseigner les interlocuteurs
Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
Logiciel électoral
Accueil et gestion des courriers
2/ Savoir-faire / savoir être
Accueillir et renseigner les personnes sur les services
Expliquer l’acte et ses conséquences
Conserver son calme dans des situations de stress
Contact
Contact
0262474081
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation + CV + dernière situation administrative pour les candidats fonctionnaire à
sophie.marimoutou@ville-salazie.fr
sophie.marimoutou@ville-salazie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.