agent administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240404000031
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le tampon cedex
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. II/elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences et peut-être amené(e) a assisté un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d’une équipe ou d'un service
L’agent administratif est chargé du secrétariat de la gestion de standard et de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction
L’agent administratif est chargé du secrétariat de la gestion de standard et de l'exécution de tâches administratives et de missions diverses pour la Direction
Missions / conditions d'exercice
Divers travaux de secrétariat :
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs de la Direction
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Utiliser le progiciel spécifique à la direction
Missions diverses
• Accueil physique et téléphonique du public
• Maîtriser le logiciel Ciril
COMPETENCES
• Techniques de secrétariat, logiciels bureautiques, utilisation d’un tableur.
• Rédiger les courriers et les actes administratifs du service
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réceptionner, enregistrer les courriers arrivés en interne et les courriers départs
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Suivi et traitement des dossiers administratifs de la Direction
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif
• Suivre, gérer et mettre en forme les dossiers administratifs
• Préparer les documents de suivi des décisions administratives
• Utiliser le progiciel spécifique à la direction
Missions diverses
• Accueil physique et téléphonique du public
• Maîtriser le logiciel Ciril
COMPETENCES
• Techniques de secrétariat, logiciels bureautiques, utilisation d’un tableur.
Profils recherchés
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc)
Techniques dc classement des documents
Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives ethniques de recherche documentaire Capacité rédactionnelle
Capacités d'accueil, sens du service public
Techniques ct outils de communication
Techniques dc classement des documents
Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
- Procédures administratives ethniques de recherche documentaire Capacité rédactionnelle
Capacités d'accueil, sens du service public
Techniques ct outils de communication
Contact
Contact
0262579777
Informations complémentaires
temps plein
réception de lettre de motivation et cv en mentionnant l'offre et numéro de DVE par courrier ou mail à contact@casud.re. Le recrutement peut se faire par voie contractuelle ou statutaire. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude), le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement. Temps plein
réception de lettre de motivation et cv en mentionnant l'offre et numéro de DVE par courrier ou mail à contact@casud.re. Le recrutement peut se faire par voie contractuelle ou statutaire. En cas de recherche infructueuse de candidats ne remplissant pas les conditions statutaires (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude), le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement. Temps plein
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.